Перевод оформление в трудовой книжке. Запись в трудовой о переводе

Любому человеку по трудовому кодексу разрешено работать сразу на нескольких работах и быть при этом трудоустроенным по закону. То есть основное место записывается в книжку, совмещенное и другое. По совместительству – это вид деятельности, к которой работник прибегает в том случае, когда у него имеется свободное время, как правило, она занимает немного времени, 2 или 3 часа в день. Совмещать виды деятельности человек может либо в своей организации, либо в другой фирме. Какую запись в трудовую книжку должен сделать кадровик, если человек работает не целый день, и можно сказать даже подрабатывает?

1. Пишут номер внесения.

3. Сведения о работе, принят по совместительству, должность.

4. Основанием для внесений служит приказ или другой документ, запись в 4 графе.

Перевод работника

Что такое перевод сотрудника? Это смена основной работы, окончательное устройство на новую деятельность – происходит перемещением. Переводить специалиста представляется возможным только в том случае, если он сам согласен, так утверждает ТК статья 72.1. Но в некоторых случаях не требуется письменное согласие, к ним относятся форс-мажорные ситуации, например, пожар на предприятии и рабочее место многих сгорело. Существует достаточно много случаев, по ним согласие специалиста не нужно, чтобы осуществить перемещение. Работать он может на новом месте постоянно, если запись в трудовой книжке установлена по законам ТК. Если работодатель не внес изменения в трудовой документ, или дополнения, тогда работать он имеет право только 1 месяц, затем возвращается к основной должности.

Один месяц может работать так же в том случае, если один специалист ушел в отпуск и его срочно необходимо заменить, руководитель переводит работника, заменяет им ушедшего, так как это рабочее место в данный момент важнее. Согласие специалиста не требуется.

Если произошел на предприятии экономический кризис, или технические неполадки, то любого специалиста можно перевести вновь с одного места на другое без согласия, но вновь только на 1 месяц.

Каким может быть перевод?

Может быть постоянным, то есть работник полностью завершает свою прошлую деятельность, начинает работать по новой, делается заметка в бумагах, увольнять работника с прошлой должности не нужно, так как перестановки внутренние, а не внешние.

Если сотрудник перемещается с одной организации в другую на постоянное место, то в этом случае с одной он увольняется.

Ну, а если он собирается работать на том предприятии несколько часов и на своем предприятии, то этот перевод уже будет называться совмещением, пометка в документе делается, как в первом случае. Таких записей может быть несколько, если работник успеет, все занятости посещать и график его будет устраивать, то работать так удобно.

Трудовой договор

В каждом отдельном случае обязательно составляется трудовой договор, чтобы сотрудник был защищен законом и работодатель получал в свое распоряжение профессиональног о работника, четко выполняющего свои обязанности. В договоре описывается должность, условия труда, и другая информация, с ней работник должен ознакомиться и подписать документ, так он соглашается на условия работодателя.

В наших статьях мы уже рассматривали вопрос о том, как правильно сделать и . Запись в трудовой о переводе хоть и встречается реже, но тем не менее остается одной из самых популярных.

Запись о переводе можно разделить на следующие варианты:

• Запись в трудовой о переводе на другую должность
• Запись в трудовой о переводе в другой отдел
• Запись в трудовой о переводе в другую организацию
• Запись в трудовой о переводе на основное место работы

Собирательным является термин «другая работа», в законе используется именно такое сочетание: запись о переводе на другую работу .

Особенности заполнения трудовой при переводе на другую работу

• Запись о переводе делается как и другие виды записей на основании приказа в течение недели после издания приказа.
• Если запись о перевод сделана неверно, то для исправления необходимо внести другую запись о признании указанной записи недействительной и новой верной записи о переводе.
• Если в трудовой книжке есть запись о переводе, которая была признана недействительной, работник может потребовать выдать ему копию дубликата трудовой без недействительной записи.
• В случае перевода работника на другую постоянную работу в другую организацию, в поле «Сведения о работ» делается запись о том, какой перевод был осуществлен: по просьбе работника или с согласия работника. При этом на новом месте работы делает запись с указанием того, что работник принят в порядке перевода.

Образы записи в трудовой о переводе на другую работу

Рассмотрим более подробно различные варианты записей в трудовой книжке в зависимости от вида перевода.

Образец записи в трудовой о переводе на другую должность

Если перевод осуществлен в рамках того же отдела (структурного подразделения), то в трудовую вносится запись только о смене должности. Например:

Переведена на должность старшего менеджера

Образец записи в трудовой о переводе в другой отдел

Перевод в другой отдел чаще всего сопровождается сменой должности, однако, даже если должность не была изменена необходимо все равно указать новый отдел и новую должность. Например:

Переведена в финансовый отдел экономистом

Образец запись в трудовой о переводе в другую организацию

Перевод к другому работодателю (в другую организацию) необходимо оформить двумя записями: запись об увольнении и запись о принятии. Отметим, что необходимо указать о том, что перевод выполнен с согласия работника или по его просьбе. Например:

Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Сфера» (ООО «Сфера») с согласия работника, пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Принят в финансовый отдел на должность экономиста в порядке перевода из Общества с ограниченной ответственностью «Отпуск-ТК.РУ»(ООО «Отпуск-ТК.РУ»)

Образец записи в трудовой о переводе на основное место работы

Иногда также такой пункт называется: запись в трудовой о переводе на постоянное место работы. Данная ситуация складывается в случае, если работник был устроен в компании по совместительству, но при определенных обстоятельствах решил перевестись на основную работу. Обычно данный вопрос решает следующим образом: сначала работник увольняется, а затем делается новая запись. Есть второй вариант, когда вносится следующая запись:

Работа на условиях совместительства прекращена, продолжает работать как основной работник

Перевод работника на другую должность, в другое подразделение или филиал всегда должен быть отражен в соответствующих документах. Если сотрудник переведен на другое место, то тогда необходимо обязательно сделать запись в трудовой книжке. Важно знать, как правильно это сделать, чтобы в дальнейшем избежать различных недоразумений.

Если работник переводится на другую должность или в другое подразделение, то данные вопросы, как любые взаимоотношения в вопросах труда, регулируются нормативными актами. Статья 70.1 Трудового Кодекса детально рассматривает все особенности перевода.

Когда новая работа подразумевает также изменения каких-либо условий деятельности, то в обязательном порядке потребуется подписать дополнение к трудовому договору, который заключается при приеме на работу. Надо понимать, что дополнение допускается лишь в том случае, если работодатель не был изменен. Когда происходит реорганизация предприятия (поглощения, слияния), то тогда с новым фактическим работодателем подписывается уже новый коллективный договор, если работник согласен на его условия.

Если говорить конкретно о том, как делается запись о переводе в трудовой книжке, то это регулируется дополнительными инструкциями о ведении трудовых книжек. В них разъясняется, как трудовая книжка должна вестись, храниться и при необходимости выдаваться работнику.

Согласно Трудовому Кодексу перевод представляет собой изменения условий трудового соглашения. Перевод зачастую бывает постоянным, но иногда также временным. Понятие отмечено в ТК РФ в статье 72.1.

Процедура оформления

Если необходимо перевести работника в другое подразделение или на любую другую должность, то тогда процедура включает в себя такие этапы:

1. Ознакомление с новыми условиями работника, получение его согласия.
2. Написание заявления от имени работника с просьбой перевести его на новое место работы.
3. Издание приказа.
4. Подписание нового коллективного договора, внесение изменений в трудовую книжку и прочие документы.

В некоторых случаях заявление работника может не требоваться. Это возможно в тех ситуациях, когда от работника по факту ничего не зависит. К примеру, если предприятие переезжает в другой регион или его собственник изменяется, то работник должен согласиться с новыми условиями или уйти с работы. Также возможен принудительный перевод на другую должность, если эта трудовая единица сокращается.

В этом случае сотрудника знакомят с приказом под роспись. Если он согласен с условиями, то с ним подписывают нужный договор. Если нет – сотрудника должны уволить в установленные законодательством сроки с соответствующей формулировкой.

Если работник трудоустроен в иностранной компании, то все документы обычно переводятся на английский. Тогда соглашение должно быть предоставлено на двух языках.

Образец записи

Когда делается запись в трудовой необходимо руководствоваться рядом основных правил:

Делать запись следует по следующей схеме:

1. найти последнюю запись и отступить от нее ровно 1 строчку;
2. поставить номер записи, которая будет делаться;
3. поставить дату, когда был оформлен перевод. Изменять ее нельзя даже на 1 день;
4. указать, на какую должность перевели работника (уточнять причину перевода вовсе не обязательно). Уточнять снова название организации не нужно;
5. поставить номер приказа, подписать запись у руководителя предприятия, поставить подпись.

Иногда может также потребоваться запись о временном переводе. Это связано с тем, что сотрудник мог уехать в длительный отпуск, заболеть, уйти в декрет. В этом случае заместитель может потребовать документально все оформить и тогда временный перевод в трудовой книжке отражается обязательно.

Запись о временном переводе на другую должность в трудовую книжку не вносится, поскольку законом такая запись не предусмотрена.