Назначение политики хранения сообщениям электронной почты Политики хранения являются частью технологии управления записями сообщений, которая доступна для учетных записей Microsoft Exchange Server 2010. Технология управления записями сообщений упрощает хранение сообщений, которые должны соответствовать политике организации, правительственным требованиям или законодательным нормам, а также удаление содержимого, которое не имеет ценности для компании и не должно сохраняться в соответствии с законодательством. Примечание Политики хранения доступны только при условии, что используется приложение Microsoft Outlook 2010, входящее в состав пакета Microsoft Office профессиональный плюс 2010, и учетная запись Microsoft Exchange Server 2010, администратор Exchange включил эти политики. Пакет Microsoft Office профессиональный плюс 2010 предлагается только по программе корпоративного лицензирования. В этой статье Сведения о политике хранения В организации могут быть созданы политики хранения по умолчанию для всех элементов почты в почтовом ящике на сервере Exchange Server, особые политики для папок по умолчанию Входящие, Черновики, Отправленные, Удаленные и Нежелательная почта или политики хранения, которые пользователи могут применять к папкам или отдельным элементам. Все эти политики или их комбинация могут быть настроены администратором сервера Exchange Server. Важно При возникновении вопросов относительно политики хранения в организации следует изучить внутренние инструкции или обратиться в юридический отдел. Проще назначать политики хранения каждой папке, а не отдельным сообщениям. Однако даже если папке назначена политика хранения, можно выбрать одно или несколько сообщений и применить к ним другую политику. Политика, назначенная сообщению, имеет более высокий приоритет, чем любая унаследованная политика папки. Назначение политики хранения папке с электронной почтой В области навигации выберите папку почты. На вкладке Папка в группе Свойства выберите команду Политика. Команда Политика отсутствует на ленте. Если команда Политика отсутствует на ленте, это означает, что администратор сервера Exchange Server не включил политики хранения для данной учетной записи или используемое приложение Outlook 2010 не является частью пакета Microsoft Office профессиональный плюс 2010. Пакет Microsoft Office профессиональный плюс 2010 предлагается только по программе корпоративного лицензирования. На вкладке Политика в списке Политика для папки выберите параметр, соответствующий внутренним инструкциям организации. Назначение политики хранения сообщениям электронной почты Выберите в списке нужное сообщение. Совет Чтобы выделить несколько сообщений, щелкните каждое из них, удерживая нажатой клавишу CTRL. На вкладке Главная в группе Теги выберите команду Назначить политику. Команда Назначить политику отсутствует на ленте. Если команда Назначить политику отсутствует на ленте, это означает, что администратор сервера Exchange Server не включил политики хранения и архивации для данной учетной записи или используемое приложение Outlook 2010 не является частью пакета Microsoft Office профессиональный плюс 2010. Пакет Microsoft Office профессиональный плюс 2010 предлагается только по программе корпоративного лицензирования. В разделе Политика хранения выберите параметр, соответствующий внутренним инструкциям организации. Политика хранения для сообщения, включая срок действия, отображается в заголовке в области чтения под именами получателей. Если политика хранения не применена, сведения под именами получателей сообщения не отображаются. Получение дополнительных необязательных политик хранения Пользователи приложения Outlook не могут создавать новые политики хранения. Они должны быть созданы администратором сервера Exchange Server. Однако в каждой организации могут быть предусмотрены дополнительные необязательные политики хранениякоторые по умолчанию не отображаются. Если такие политики имеются, выполните указанные ниже действия, чтобы добавить их в список доступных вариантов, отображаемых при применении политик. Выберите в списке нужное сообщение. Совет Чтобы выделить несколько сообщений, щелкните каждое из них, удерживая нажатой клавишу CTRL. На вкладке Главная в группе Теги выберите команду Назначить политику. В разделе Политика хранения выберите команду Дополнительные политики хранения. В диалоговом окне Политики хранения выберите команду Добавить или удалить политики хранения. В окне браузера откроется приложение Microsoft Outlook Web App. В приложении Outlook Web App введите учетные данные для входа. В Outlook Web App откроется область Параметры и раздел Политики хранения. Выберите политику в списке и нажмите кнопку Добавить. Необязательная политика добавлена в список политик хранения, которые можно назначить папке или элементу. Удаление политики хранения При удалении политики хранения из сообщения электронной почты к элементу применяется политика папки, если таковая назначена. Выберите в списке нужное сообщение. Совет Чтобы выделить несколько сообщений, щелкните каждое из них, удерживая нажатой клавишу CTRL. На вкладке Главная в группе Теги выберите команду Назначить политику. В разделе Политика хранения выберите команду Использовать политику папки. Политика хранения для сообщения, включая срок действия, отображается в заголовке в области чтения под именами получателей. Если политика хранения не применена, сведения под именами получателей сообщения не отображаются. Чтобы защитить вашу конфиденциальность, не указывайте контактные данные в своем отзыве.
