Как написать договор аренды нежилого помещения. Как составлять договор аренды нежилого помещения

Текст: Вячеслав Березниченко Фото: Алексей Александронок

При сдаче в аренду нежилого помещения как собственники, так и арендаторы нередко совершают ошибки в составлении договора, что чревато неприятными последствиями, вплоть до признания сделки недействительной.

Договор аренды является соглашением между собственником имущества и лицом (физическим или юридическим), приобретающим право этим имуществом распоряжаться .

Временное пользование

С момента подписания договора обеими сторонами арендатор получает право пользоваться предоставленным ему имуществом, а также всем оборудованием здания (электро-, сантехразводки, системы отопления, канализации, кондиционирования, вентиляции и пр.), если иное не оговорено в тексте договора. Кроме того, ему передается право пользования земельным участком, на котором расположено арендуемое имущество. Хотя это право и ограничено: без ведома собственника нельзя вносить изменения в состав имущества на участке, строить новые или сносить существующие постройки.

При этом не важно, что арендатор намеревается улучшить участок. Например, благоустроить его (создать тротуар, газон, высадить деревья, обустроить освещение и пр.). Однако эта возможность может быть оговорена с владельцем. Обычно составляется дополнение к основному договору. При этом благоустройство может быть как безвозмездным, так и возмездным. В последнем случае стороны часто приходят к соглашению, по которому затраты на проводимые работы рассматриваются как часть арендной платы.

На какой срок

Перед тем как договор будет подписан и, следовательно, совершена сделка, владелец и арендатор на основе взаимных пожеланий составляют текст договора (чаще эта работа доверяется юристам, представляющим интересы сторон).

Гражданский кодекс РФ (ГК РФ) допускает составление договора аренды нежилого помещения в свободной письменной форме. Тем не менее к составлению документа нужно подойти со всей ответственностью, так как эта форма является «условно свободной» - существует масса обязательных пунктов, при отсутствии которых договор могут не принять на государственную регистрацию. Либо принять, но потом вернуть для доработки.

Сделка аренды на срок менее одного года необязательна для государственной регистрации. Это касается и возобновленной сделки, если она снова заключена на такой же срок

Подчеркнем, что если объект сдается на срок более 12 месяцев, без государственной регистрации не обойтись. Поэтому владельцы часто предлагают подписать договор на 11 месяцев с целью уклонения от налогов: если сделка не зарегистрирована, то ее как бы и нет.

Арендаторам, желающим использовать помещение для бизнеса в течение долгого времени, конечно, такие хитрости не всегда по душе. Ведь по истечении оговоренного срока владелец по каким-то причинам может не продлить договор, а это обернется потерями - временными и финансовыми затратам на поиск нового объекта, переезд и пр.

Впрочем, случается, что для бизнеса подходит именно это помещение или здание, и искушение подписать договор на 11 месяцев все-таки берет свое. В таком случае необходимо требовать от владельца внести в договор пункт о преимущественном праве арендатора на продление договора по истечении указанного срока.

По соглашению сторон в договоре может быть зафиксирован любой срок аренды. Впрочем, по договоренности сторон он может и вовсе не указываться. В таком случае будет подразумеваться «неопределенный срок» аренды, а договор может быть расторгнут по правилам, указанным в документе. Например, оговаривается, что аренда будет прекращена при условии предупреждения арендатора об этом не менее, чем за 3 месяца.

Условная свобода

Итак, стороны на словах обсудили спорные моменты, иначе говоря, пришли к консенсусу. Настает время составления договора. Хотя как уже было сказано выше, форма свободная, в тексте должно быть прописан едва ли не десяток обязательных пунктов, а в некоторых случаях потребуются и разного рода дополнения.

Документ не будет иметь силы, если в его тексте не указаны реквизиты обеих сторон. Это информация, позволяющая идентифицировать участников сделки: фамилии, имена, отчества, данные паспортов. Для юридических лиц, помимо реквизитов представителя организации, ее точное наименование.

Аренда гаража: как составить договор Случается, что гараж или место в паркинге, которым вы владеете, временно не используется. Значит >> Другой необходимый пункт - описание предмета сделки. Оно должно быть достаточно подробным. Начинать следует с указания документа, на основании которого владелец имеет право сдать объект в аренду (правоустанавливающий документ: свидетельство о праве собственности, распоряжение государственных органов, решение суда, договор приватизации и пр.). Затем информация об объекте: адрес объекта, его площадь и иная информация, которую сочтут нужным указать стороны. В дополнение к договору можно приложить и поэтажный план здания или помещения, так как он все равно понадобится впоследствии, при подаче документов на регистрацию. А если с помещением в аренду передается и земельный участок, то следует обозначить его границы.

После реквизитов и описания объекта излагаются права и обязанности владельца и арендатора, вид целевого использования помещения (розничная и/или оптовая торговля, офис и пр.), стоимость аренды и график выплат.

Также важен вопрос, берет ли арендатор на себя оплату коммунальных услуг, ремонт помещения, благоустройство участка и пр. Словом, всё, о чем договорились, не должно быть пропущено. Иначе в спорной ситуации одна сторона может заявить другой, что не обязана выполнять то, что не оговорено в соглашении. И формально будет права.

Специальным пунктом излагаются условия досрочного расторжения договора (в случае нецелевого использования, невыполнения сторонами обязательств и пр.).

Обязанности и законные права сторон, отмеченные в договоре, не требующем государственной регистрации, начинают действовать сразу после заключения сделки

В конце текста прописываются прочие условия, которые посчитали необходимым учесть стороны, снова их реквизиты, контактная информация (адреса и телефоны для связи).

Последний этап

Для того чтобы сделка, заключенная на срок более чем 12 месяцев, считалась действительной, договор аренды помещения должен быть зарегистрирован. Стороны должны подготовить и подать в регистрационную службу пакет документов. Среди них: заявления обеих сторон, удостоверение личности арендатора, оригиналы договора, правоустанавливающие документы (подтверждающие право владения этим помещением, а если арендодатель юридическое лицо, то и учредительные документы), поэтажный план помещения и его описание. (Если объект сдается в аренду с земельным участком, то и обозначение его границ). В зависимости от ситуации могут понадобиться и другие документы.
Проще всего проконсультироваться у специалиста, который рассмотрит конкретный случай и подскажет нужное решение.

Договор аренды объекта, не предназначенного для проживания – это распространенная сделка на рынке недвижимости. Типовая сделка имеет свои отличительные особенности, положительные стороны, риски и подводные камни. Давайте узнаем суть договора аренды помещения и секреты, которые помогут правильно оформить сделку.

Типовой договор: условия, необходимые документы

Договор аренды нежилого помещения — это сделка, которая заключается между двумя сторонами. Как правило, арендодатель предоставляет арендатору объекты, которые не подлежат для жизни. К ним могут относиться офисы, помещение под производство, промышленные зоны. Как и любая сделка, договор аренды предполагает передачу территории арендатору в пользование за фиксированную ежемесячную плату. Типовой договор такого характера необходимо регистрировать в Росреестре.

Необходимые документы для регистрации договора:

Для юридических лиц:

• свидетельство о госрегистрации в налоговой инспекции;
• документ, содержащий индивидуальный налоговый номер (ИНН);
• выписка из Росреестра юридических лиц;
• правоустанавливающие документы на нежилой объект (договор купли-продажи, аренды).

Особенности оформления договора

В законодательной базе нет подробной информации об оформлении и содержании типового договора, поэтому участники могут вносить правки по обоюдному согласию на любом этапе сделки. Несмотря на это, договор аренды помещения должен содержать основную информацию об участниках сделки, о стоимости объекта, о правах и обязанностях каждой стороны.

Особенности сделки:

1. Так как предметом договора является нежилой объект, то арендатор может делать узаконенную перепланировку помещения, оформлять на свой вкус и использовать его для рабочих целей.
2. Помещением могут пользоваться третьи лица.
3. В отличие от аренды жилых объектов, арендатор может использовать территорию для ведения, как личного хозяйства, так и предпринимательской деятельности.
4. Арендатор может вести любую законную предпринимательскую деятельность. Чтобы избежать претензий со стороны владельца, необходимо обсуждать вопрос о характере деятельности арендатора на стадии заключения сделки.

Предмет договора

Предмет сделки — это важная часть при составлении договора. В данном пункте указывается информация о характере и предмете сделки. Например, если сдается офисное помещение, то в пункте указывается тип здания, этажность, площадь в квадратных метрах, инвентарный номер. А также указывается информация о том, для чего арендатор будет использовать офисное помещение.

Предмет договора должен точно отображать характер сделки.

Нельзя указывать «куплю-продажу», если собственник предоставляет право пользования территорией на определенный период. В случае с арендой нежилой территории, важно указывать и коммунально-бытовое обеспечение, проведенное к помещению. Например, наличие горячей воды, интернет кабелей или телефонной связи.

Передача помещений арендатору

После заключения типового договора, арендатор обязан предоставить объект в использование. Для этого заключается акт приема-передачи нежилого помещения, который является важным приложением к основному договору.

Что содержит акт приема-передачи:

• опись имущества нежилого помещения. Этот пункт особенно важен, когда территория имеет профессиональное дорогостоящее оборудование;
• состояние помещения. Для этого две стороны делают осмотр нежилого объекта и проверяют состояние коммуникаций.

Сроки аренды

В графе «Срок аренды» необходимо указывать точный период использования объекта, начиная с момента подписания настоящего договора и акта приема-передачи. В данном пункте должна содержаться информация о расторжении договора до окончания срока. Например, если арендатор решил продлить срок использования нежилой территории, то он должен уведомить об этом арендодателя заранее.

Особенности пункта:

• по истечению срока, действие договора автоматически продлевается, если с одной из сторон отсутствуют какие-либо возражения. Условия сделки при этом не меняются;
• пункты договора могут изменяться по истечению срока действия сделки (строго по обоюдному согласию).

Арендная плата

По типовому договору арендная плата устанавливается в денежном эквиваленте, при этом арендатор может оплачивать сумму, как наличными, так и банковским переводом. В пункте указывается общая стоимость арендной платы.

Договор аренды — это гарантия своевременной ежемесячной оплаты, поэтому важно прописывать сроки.

Например, арендатор должен вносить плату каждый месяц не позднее установленного числа. Во многих случаях в стоимость аренды не входит сумма за потребление коммунальных услуг, только если этот пункт не предусмотрен настоящим договором.

Арендодатель: права и обязанности

Арендодатель — это лицо, предоставляющий территорию в пользование за установленную плату. Им может быть как собственник, так и посредник или другой арендатор, который сдает помещение под субаренду.

Права и обязанности арендодателя:

Арендатор: права и обязанности

Арендатор — это лицо, который пользуется предоставленным нежилым помещением за определенную плату. Арендатор обязан:

• регулярно выплачивать ежемесячную арендную плату, без отсрочек;
• поддерживать имущество собственника, описанное в договоре, в надлежащем состоянии;
• требовать уменьшения ежемесячной аренды;
• заключать договор на новый срок, если арендодатель не имеет претензий;
• вести только законную предпринимательскую деятельность.

Ответственность сторон

Для возмещения убытков и гарантирования надлежащего исполнения настоящего договора, в сделке прописывается пункт об ответственности сторон.

Главные нюансы:

Изменения договора и его расторжение

Изменение условий договора уместно только при обоюдном согласии. Все правки вносятся в новый договор, и подписывается каждой стороной. В этом случае, ни арендатор, ни арендодатель не могут изменять условия без предварительного соглашения.

Расторжение договора:

• можно аннулировать действие сделки по обоюдному согласию;
• признать действия договора недействительным может суд, если есть на то основания. например, если арендатор не выплачивает ежемесячную арендную плату, портит имущество собственника или ведет запрещенную деятельность.

Конфликтные ситуации, споры

С юридической точки зрения, конфликтные ситуации и споры лучше решать в досудебном порядке. В случае, когда невозможно прийти к обоюдному согласию и способу решения конфликта, тогда можно подать исковое заявление в суд, где будет указана подробная информация обо всех обстоятельствах спора.

Договор аренды нежилых объектов – не только распространенная сделка, но еще и достаточно сложная, по своему характеру. Необходимо изучить юридическую сторону, подготовить документы и тщательно проработать все пункты договора, чтобы заключить успешную сделку.

Нежилого помещения – документ, который оформляется при передаче во временное пользование любого коммерческого помещения: это может быть магазин, склад, офис, какое-либо торговое предприятие. Поскольку такие помещения снимаются ради получения дохода и обычно требуют значительной доработки и вложений, важно как можно ответственнее отнестись к выбору арендатора и заполнению всех документов. Аренда коммерческого помещения стоит достаточно дорого, поэтому любая ошибка в документах может привести к серьезным убыткам.

Уважаемые читатели! В статье рассказаны типичные способы того, как решать юридические проблемы. Ваш случай индивидуален.

Договор аренды — гарантии для двух сторон

Даже если у вас есть возможность арендовать помещение у знакомых или друзей и даже документами пренебрегать нельзя так как ситуация может измениться быстро, и от вас могут потребовать освободить помещение. В договоре четко прописывается, за какой срок владелец должен оповещать арендатора, а также обговариваются вопросы неустойки при неисполнении договоренностей. Любой договор аренды включает в себя несколько обязательных пунктов:

1. Предмет договора. Это информация о самом коммерческом помещении: его площади, назначении, в договоре указывается место расположения объекта.
2. Срок аренды с указанием возможности или невозможности продления. Обычно такой договор оформляется на 1 год, а потом стороны просто перезаключают его с указанием возможных новых условий.
3. Права и обязанности участников сделки. В договоре должно быть прописано, кто занимается косметическим и капитальным ремонтом помещения, как часто арендодатель может проверять помещение, на что имеет право арендатор и т. д. Именно этот пункт будет учитываться, если возникнут какие-либо споры, которые могут дойти до суда. Отдельно прописывается возможность или невозможность субаренды – права передачи всего помещения или его части в пользование третьим лицам.
4. Оплата аренды. Указывается срок платежей и их размер, а также нужно указать, кто должен оплачивать все эксплуатационные расходы. Платить за свет, воду, газ и т. д. может арендодатель или арендатор, от этого зависит итоговый размер платы.
   Ответственность сторон. Если арендатор не вносит плату в установленный срок, арендодатель может наложить пеню, ее размер устанавливается договором.
5. Информация об участниках сделки. Указываются банковские реквизиты и юридические адреса, вписывается иная информация и ставятся печати организаций.

Важнейшее правило: договор аренды оформляется обязательно в письменном виде, и он должен быть составлен с соблюдением всех формальностей.

Нужно ли заверять договор нотариально?

Согласно Гражданскому Кодексу России, участники договора найма не обязаны нотариально заверять письменное соглашение, поэтому можно обойтись без дополнительных расходов на услуги нотариуса. Однако если вы оформляете такой договор в первый раз, или речь идет об очень крупной сумме за аренду большого помещения, стоит получить предварительную консультацию у специалиста. Арендатор берет на себя большую материальную ответственность, поэтому стоит заранее выяснить, на что именно вы будете иметь право, и какой может быть неустойка за нарушение соглашения.

Нотариус не только проверяет правильность заполнения бумаги: он может увидеть различные юридические неточности и двусмысленные формулировки, которые в дальнейшем могут стать причиной споров. Услуги профессионала стоят денег, но они могут помочь избежать очень значительных трат, если арендодатель окажется недобросовестным. Кроме того, заверить договор желательно в том случае, если владелец коммерческого помещения требует большую предоплату, или оно сдается «под ремонт», то есть временному владельцу предстоят большие расходы. Такая мера предосторожности позволит уберечься от мошенничества, а найти арендодателя в случае каких-либо противоправных действий будет намного проще.

Даже незаверенный документ имеет юридическую силу, и закон защищает обоих участников сделки.

Почему заключать договор нужно обязательно?

Договор аренды коммерческого помещения – важный документ, который является одним из способов подтвердить легальность действий фирмы-арендатора. Кроме того, он станет весомым аргументом при возникновении различных споров: распространена ситуация, когда арендодатель внезапно поднимает арендную плату, что для начинающего бизнеса может стать очень серьезным ударом.

Арендодатель тоже не может чувствовать себя в безопасности: недобросовестный арендатор может сдать пространство в субаренду еще 10 фирмам, и в итоге помещение может прийти в полную негодность. Нужно строго проработать график проверок, а также отслеживать, каким образом на самом деле используются данные помещения. Договор позволит заранее обезопасить себя от возможных неприятностей, а если конфликт возникнет, стороны могут прийти к компромиссу уже в суде.

Договор аренды позволяет защитить свои права: владелец магазина или иного коммерческого заведения может не сомневаться, что ему внезапно не прикажут освободить помещение. Если арендодатель нарушит сроки предоставления помещения, он должен будет выплатить крупную неустойку, которая позволит быстрее найти новый коммерческий объект. Если вы будете внимательно относиться к каждому документу, вас невозможно будет застать врасплох, что очень важно для стабильного течения бизнеса и постоянного роста.

Договор аренды офисного помещения: на что обратить внимание? Расскажет видеоматериал: