Основания удержания из заработной платы. Максимальное удержание из заработной платы: полезная информация для начинающих предпринимателей

Кадровая служба любой организации вынуждена сталкиваться не только с вопросами начисления заработной платы, но и с необходимостью произведения вычетов из нее. Но получив распоряжение от руководителя об удержании части зарплаты сотрудника, не стоит торопиться.

Законодательство допускает лишь ряд случаев, в которых данные действия признаются законными. И если, выписывая штрафы, работодатель превышает свои полномочия, то понести наказание могут и рядовые исполнители, ответственные за начисление оплаты труда.

Чтобы избежать неприятностей с законом, важно обладать информацией о случаях и порядке удержаний.

Вопросы, касающиеся удержаний из заработной платы – прерогатива только федеральных законов о правах трудящихся. На местном или региональном уровне, а также силами руководителей отдельных организаций, данные вопросы не решаются.

Работодатель не вправе самостоятельно дополнять перечень причин для вычетов из заработной платы сотрудников.

Поэтому, даже опоздание или курение в неположенном месте – может и достойная причина для штрафа, но незаконная.

ТК РФ приводит следующие случаи для осуществления удержаний из зарплаты сотрудника:

• по заявлению работника;
• по инициативе руководства;
• обязательные вычеты.

Осуществлять вычеты вправе только работодатель. При этом он обязан соблюдать особый порядок и придерживаться пределов допустимых сумм штрафов, руководствуясь указаниями ТК РФ.

Рассмотрим каждый вид взыскания более подробно.

Обязательные вычеты

К обязательным удержаниям относятся взыскания в счет третьих лиц:

• Налоговые вычеты. Сумму и срок удержания определяет налоговое законодательство РФ. Все прочие вычеты и штрафы рассчитываются на основе заработной платы с уже удержанным НДФЛ.
• Выплаты по исполнительным листам. К ним относят алименты, акты об административных нарушениях, взыскания в пользу кредитных организаций и иные акты и постановления предусмотренные в рамках законодательства.

Для осуществления удержания в пользу исполнительного листа работодателю не нужно составлять приказ. Не требуется и согласие работника – ни письменное, ни устное.

Руководитель организации обязан следовать указаниям исполнительного листа.

Удержания по заявлению сотрудника

По желанию работника руководитель организации может отдать распоряжение о произведении регулярных отчислений в любой сумме. Для этого сотруднику необходимо зафиксировать свое желание в виде письменного заявления. Цель удержания – любая.

Чаще всего, работники просят ежемесячно перечислять деньги в счет:

• благотворительной организации;
• фонда страхования;
• кредитной организации;
• профсоюза.

При этом предусмотрены некоторые правила для каждой из сторон:

• работодатель вправе производить отчисления по заявлению работника, но не обязан этого делать;
• работник может указать те источники доходов, из которых не будут производиться удержания;
• при оформлении заявления на перечисления средств в счет кредитной организации необходимо отметить условия оплаты комиссии банку.

Вычеты производятся в ближайшую дату заработной платы того месяца, в котором было получено постановления. С момента взыскания до перевода средств в адрес третьего лица должно пройти не более трех дней.

Удержание по инициативе работодателя

Трудовое законодательство предусматривает некоторые случаи,когда работодатель вправе удержать определенную сумму из зарплаты сотрудника:

• Возмещение неотработанного аванса.

Работодатели часто применяют практику выплаты «аванса» — определенной суммы, являющейся частью заработной платы. Аванс сотрудникам выдают на полмесяца раньше, чем основную зарплату. При этом не всегда во внимание принимаются отпуска и иные обстоятельства, в результате которых фактически отработанное время не покрывает суммы аванса.

Недобросовестное исполнение трудовых функций – повод для вычета части зарплаты

Чтобы возместить потери, работодатель должен издать приказ об удержании денежных средств из заработной платы не позднее, чем в течение месяца после факта выплаты. Образец приказа можно .

• Возврат аванса, выданного для возмещения расходов на командировку, работу в другой местности или иных обстоятельств.

Отправляясь в командировку, работник запрашивает в кассе организации определенную сумму на расходы в поездке. По прибытию обратно он обязан отчитаться в течение трех дней, предоставив подтверждающие документы.

Если финансовый отчет не отображает всю сумму аванса, неиспользованный остаток работник обязан вернуть. Если этого не произошло – руководитель составляет приказ об удержании. Для осуществления вычета в данном случае необходимо письменное согласие сотрудника.

• Удержания для возмещения счетных ошибок, а также штрафы за отказ от выполнения должностных и функциональных обязанностей.

Стоит отметить, что не во всех случаях результат счетной ошибки вычитают из дохода пострадавшего – ТК описывает ряд случаев, когда ответственность за подобные события полностью возлагается на лиц, допустивших ошибку. Недобросовестное исполнение трудовых функций – повод для вычета части зарплаты в ряде случаев. Образец приказа об удержании из заработной платы работника в счет штрафа не отличается от общего образца, приведенного выше. Главное – описать обстоятельства ситуации.

• Удержания за неотработанные дни отпуска.

Применяется в тех случаях, когда работодатель расторгает трудовой договор с сотрудником, при этом отпускные выплаты уже произведены. Закон предусматривает некоторые обстоятельства, в которых взыскание признается незаконным. К ним относят призыв на срочную службу, сокращение работника, ликвидация предприятия и прочие причины.

• Удержание в счет материального ущерба.

Производится работодателем в соответствии с положениями ТК о материальной ответственности, и только в случаях, когда ущерб не превышает среднемесячную оплату труда сотрудника. При составлении приказа об удержании из зарплаты суммы материального ущерба можно воспользоваться общим образцом, указанным выше. Необходимо лишь более подробно описать проблему, приведшую к материальным потерям. Если работодатель не вернул утерянную сумму денежных средств в течение месяца – он вправе отправиться в суд.

Фирмы занимаются не только начислением заработной платы, они также изымают из нее часть денег, если в этом есть необходимость и имеются на то законные основания. Если получен приказ от руководителя, торопится его выполнять не стоит. Следует узнать, есть ли основания для списания части заработной платы работника, иначе возможна жалоба с его стороны в инспекцию по труду.

Регулируется данная операция двумя статьями Трудового кодекса: ст. 137 и . Как при добровольном списании, так и в случае принудительного требуется грамотно оформить приказ.

Основания

Вопросы, касающиеся удержания денежных средств с , относятся только к федеральным законодательным актам. На местном уровне такие дела не решаются. Даже за опоздание на работу или курение в неположенном месте с работника организация не может взимать штраф. Основания для подобного удержания следующие:

• Заявление, написанное самим сотрудником.
• Инициатива руководства предприятия.
• Вычеты обязательного характера.

К обязательным вычетам относят взносы в налоговую службу и фонды. Кроме того, сюда же входят из судебных инстанций. Если есть исполнительный лист, то для его исполнения работодателю не нужно делать приказ. Сам работник имеет право написать заявление, чтобы работодатель отчислял из его заработной платы определенную сумму. Размер устанавливает сам сотрудник, и этот вычет может идти на любые цели. Обычно работник просит отдавать часть его денег в благотворительные фонды, страховые агентства, профсоюз или кредитные фирмы. Следует знать, что руководство предприятия может по желанию работника делать такие отчисления, но не обязано их осуществлять. Здесь все на усмотрение администрации.

Есть случаи, когда работодатель может по своей инициативе удерживать часть средств из заработанных сотрудником денег. Это происходит, например, если требуется возместить неотработанный аванс. Аванс выдается раньше зарплаты и бывает, что сотрудник уходит в отпуск или берет больничный лист. Тогда работодатель может потерпеть убытки, которые захочет возместить. В этом случае оформляется распоряжение об удержании определенной денежной суммы. Кроме того, начальство может изъять часть денег у сотрудника из-за неотработанных дней отпуска или для возмещения материального ущерба.

Особенности составления

Приказ важно юридически грамотно составить, чтобы он имел законную силу и к его оформлению не могли придраться надзирающие государственные службы. Стандартной формы для этого документа нет, поэтому он пишется в свободной форме. В нем в обязательном порядке следует указать сумму взыскания, основания для этой процедуры и информацию о работнике. Кроме этого, вписываются такие данные:

• Реквизиты компании.
• Название документа: приказ или распоряжение.
• Номер документа.
• Подпись начальника или главного бухгалтера.
• Дата, когда был составлен документ.

Если списание носит добровольный характер и делается по желанию сотрудника, то это обязательно указывается в документе.

И в заключение

Составление приказа является важной процедурой, которая регулирует отношения работника и работодателя. Организация должна четко знать, когда причины для такой операции есть, а когда их нет и удержание будет незаконным. Подробный образец приказа на удержание денежных средств можно увидеть .

Если сотрудник какой-либо организации имеет перед своим работодателем или какими-нибудь другими лицами, в процессе выдачи регулярной зарплаты может осуществляться удержание какой-то ее части. однако нормами законодательства всегда определяется максимальное удержание из заработной платы любого сотрудника.

Уважаемые читатели! В статье рассказаны типичные способы того, как решать юридические проблемы. Ваш случай индивидуален.

Поэтому у работодателя нет никаких шансов, как говориться, оставить с носом своего подчиненного, воспользовавшись на законных основаниях возможностью удержания части . Прежде всего, с доходов сотрудника организации будет удерживаться НДФЛ, после чего с остатка суммы, предназначенной к выдаче, снимается сама задолженность. В данном вопросе четко определяются допустимые пределы.

Максимальное удержание из заработной платы — не более 20%

В соответствии с положениями ст. 138 ТК РФ зарплата сотрудников не может удерживаться в объеме, превышающем 20%. В ситуациях, отдельно предусмотренных нормами законодательства, максимальный размер удержания может составлять до 50 % от выдаваемой зарплаты.

Если зарплата удерживается более чем по одному исполнительному документу, в любом случае сотрудник должен получить хотя бы половину полагающейся ему зарплаты. Ограничения, предусмотренные законодательством, не должны распространяться на удержания при отбывании установленных судебными инстанции исправительных работ, при погашении на содержание несовершеннолетних детей. В подобных ситуациях объем удержаний из зарплаты не должен быть больше 70%.

Удержание зарплаты считается одним из важнейших видов гарантии в вопросах оплаты труда. В статье 137 Трудовой кодекс подразумевает возможность возникновения ситуаций, в которых по соответствующему решению работодателя с сотрудника может быть удержана часть зарплаты. Перечислим основные причины, ради которых могут осуществляться удержания зарплаты:

1. Удержание зарплаты с целью компенсации неотработанного ;
2. Для погашения аванса, который не был возвращен вовремя и не потрачен полностью. Удержание проводится, после возвращения из служебной командировки или при переводе на новое место работы;
3. С целью возврата средств, выплаченных сотруднику в результате допущенной ошибки при пересчете.
4. Также это относится к деньгам, выданным работнику перед тем, как организации, рассматривающие спорные трудовые вопросы, установили факт вины сотрудника в простое или невыполнении утвержденных нормативов;
5. Если сотрудник прекращает выполнять свои служебные до завершения того года, в счет которого был получен регулярный оплачиваемый отпуск. Исключение могут составлять отдельные случаи, служащие основанием для отмены удержания, предусмотренные конкретными положениями законодательной базы.

Ст. 248 ТК РФ подразумевает определенный порядок удержания суммы ущерба, не составляющую больше объема средней месячной зарплаты. Подобные взыскания осуществляются после распоряжения учредителя организации не позже, чем через месяц с даты окончательного определения суммы, на которую был причинен .

Когда может осуществляться удержание?

Удержание из зарплаты — только по четким пунктам!

Кроме вышеупомянутых ситуаций на каждого работодателя возлагается конкретная обязанность осуществлять удержания из зарплаты штатных сотрудников в соответствии с федеральными законами. К таким средствам относятся:

• Страховые взносы в ПФР
• Подоходный налог;
• Задолженность посторонним лицам, подтвержденная исполнительными документами.

Максимальные возможные удержания определяются ст. 138 ТК РФ. Как было сказано ранее, при выдаче зарплаты определенный предел допустимых удержаний составляет 20%, а в отдельных случаях может достигать 50%. Такая возможность предусмотрена законом № 119-ФЗ. В этой же статье указана возможность удержания с работника до 70% зарплаты и приводятся конкретные случаи. Следует назвать ситуации, на которые взыскание не может распространяться:

• Возмещение нанесенного ущерба чьему-либо здоровью, а также вреда, причиненного гражданам, после гибели кормильца;
• Гражданам, получившим увечья в процессе выполнения своих служебных обязанностей, или представителям их семейств после гибели конкретных лиц;
• По причине рождения ребенка, одиноким родителям, которым требуются средства на содержание несовершеннолетних в процессе розыска кого-то из родственников. Удержание не осуществляется с пенсионеров или инвалидов 1-й группы, которым требуется уход, потерпевшим, которым требуется дополнительное питание или прохождение курса лечебных процедур . Некоторым категориям граждан требуются средства для протезирования и дополнительный уход, если их здоровью в процессе выполнения служебных обязанностей был причинен вред. В этот список включены также граждане, у которых есть определенные алиментные обязательства;
• Выполнение работы в неблагоприятных для здоровья условиях труда или в чрезвычайно рискованных ситуациях. Некоторые работники получают большую дозу радиации в результате на атомных электростанциях.

Все примеры ситуаций, в которых может осуществляться удержание, предусмотрены положениями ТК РФ.

Удержание по исполнительному листу

Удержание из зарплаты — как выплата алиментов

Как было сказано ранее, удержание какой-то части зарплаты с работника подразумевает невыдачу определенной суммы денежных средств, которые ему по праву причитаются.

В конкретных ситуациях удержания могут осуществляться независимо от волеизъявления учредителя организации в соответствии с действующими требованиями законодательной базы, а также для удовлетворения требований к этому сотруднику третьих лиц в ситуациях, предусмотренным ТК РФ.

В чем должен быть осведомлен каждый бухгалтер, если к нему поступает исполнительный документ, в соответствии с которым предстоит осуществить удержания части заработной платы какого-либо сотрудника? Какие разновидности исполнительных листов предусмотрены положениями законодательной базы? С какими видами удержаний наиболее часто в ходе практической деятельности сталкиваются работники бухгалтерии? Эти и другие вопросы интересуют многих. К исполнительным документам об удержании можно отнести:

• Распоряжения судебных инстанций;
• Договоры об уплате алиментов, заверенные у нотариуса.

При взыскании денежных средств, являющихся алиментами на детей, не достигших совершеннолетия, исполнительные документы предъявляются плательщику до дня восемнадцатилетия. После достижения 18-летнего возраста исполнительные документы продолжают действовать исключительно при наличии какой-либо задолженности. Срок действия такой документации составляет 3 года.

Существует несколько причин, по которым работодатель может осуществлять удержание заработной платы с сотрудника. Максимальный размер взыскания может достигать 70% в определенных ситуациях.

В ходе практической работы наиболее часто сотрудники бухгалтерии сталкиваются с вопросами удержания заработной платы по исполнительным листам, направленным на взыскание алиментных обязательств. в соответствии с положениями ст. 109 СК РФ управление предприятия, на котором работает с алиментными обязательствами, должно регулярно удерживать определенную часть заработной платы или другого вида доходов.

Удержания из заработной платы — тема видеосюжета:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter , чтобы сообщить нам.