Главная › Трудовое право › Какой должен быть отпуск по трудовому кодексу. Очередной отпуск – порядок и правила его предоставления.

Какой должен быть отпуск по трудовому кодексу. Очередной отпуск – порядок и правила его предоставления.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Это означает, что ежегодный отпуск предоставляется за работу в течение года (каждого рабочего года) (включая время этого отпуска), который исчисляется со дня поступления на работу, например, первый - с 10 апреля 2002 г. и заканчивается через 12 месяцев, т.е. 9 апреля 2003 г., второй - с 10 апреля 2003 г. и т.д.

Поэтому следует различать право на ежегодный отпуск в соответствии со - и право на использование отпуска за первый и последующие годы работы.

Право на отпуск у работника возникает до истечения его рабочего года, т.е. 12 месяцев работы. При этом каждый год должен включать в себя и время работы, и отпуск.

Право на ежегодные дополнительные отпуска возникает по правилам, установленным для них. Если право на основной и дополнительный отпуска возникает в разное время, то дополнительный отпуск предоставляется одновременно с основным полностью.

Предоставление отпуска за первый год работы по истечении шести месяцев означает, что отпуск предоставляется в первом году всем работникам авансом, так как и в первом году право на полный отпуск возникает после работы в течение периода, равного 12 месяцам после поступления на работу за минусом времени ежегодного отпуска. Это следует из смысла ч. 1 , которая, в частности, предусматривает, что при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, производится удержание из заработной платы за неотработанные дни отпуска (кроме увольнения по основаниям, указанным в п. 8 ч. 1 ст. 77, п. 1, 2 или 4 ч. 1 ст. 81, пп. 1, 2, 5, 6 и 7 ). Исключения для первого года работы в не сделано.

До истечения шести месяцев непрерывной работы в данной организации оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

Женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком ( , );

Работникам в возрасте до 18 лет ( , );

Работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев;

В других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее, чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном для принятия локальных нормативных актов.

Очередность предоставления ежегодных отпусков устанавливается с учетом необходимости обеспечения нормального хода работы организации и благоприятных условий для отдыха работников.

При составлении графика необходимо учитывать, что работникам, работающим первый год, отпуск за этот год должен быть предоставлен через 6 месяцев работы, а некоторым категориям работников и до истечения 6 месяцев (); каждый работник должен получить отпуск в течение того года, за который отпуск предоставляется; должны быть соблюдены интересы тех работников, которые в соответствии с законодательством имеют право на использование отпуска в любое удобное для них время (ч. 4 ).

Право на получение ежегодного отпуска в удобное для них (в том числе летнее) время имеют: работники моложе 18 лет (); женщины, имеющие двух и более детей до 12 лет, а также отцы, воспитывающие детей указанного возраста без матери (); Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации, полные кавалеры ордена Славы, участники, в том числе инвалиды, Великой Отечественной войны, ветераны боевых действий на территориях других государств и другие ветераны войны и труда, указанные в Федеральном законе от 12 января 1995 г. «О ветеранах» в (редакции от 2 января и 4 мая 2000 г.); работники, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС и ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне; родители и жены военнослужащих, погибших в результате ранений, контузии и увечья, полученных при защите СССР или при исполнении иных обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с пребыванием на фронте; лица, награжденные знаком «Почетный донор России».

Работники, обучающиеся без отрыва от производства в образовательных учреждениях начального, среднего и высшего профессионального образования, имеющих государственную аккредитацию, имеют право по соглашению с работодателем присоединить ежегодные оплачиваемые отпуска к дополнительным отпускам, предусмотренным ст. 173-176 ТК РФ ().

По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы в данной организации (ч. 4 ).

При составлении графиков отпусков следует учитывать возможности разделения отпуска на части () и замены части отпуска денежной компенсацией ().

По смыслу закона работники, имеющие право на использование ежегодного отпуска в удобное для них время, должны, как правило, заявлять об этом при составлении графика отпусков.

Законодательство не содержит правил, которые определяли бы порядок чередования отпусков работников по временам года. На практике выработано правило о том, чтобы отпуска в летнее время предоставлялись всем желающим работникам поочередно. Это положение может быть закреплено в коллективном договоре. На некоторых предприятиях в соответствии с коллективными договорами отпуск предоставляется в один из летних месяцев всем работникам одновременно.

График отпусков обязателен для выполнения как работодателем, так и работником.

Отпуск должен предоставляться в установленный срок (т.е. по графику). О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее, чем за две недели до его начала (ч. 3 ). Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала ().

Если работник заболел во время нахождения в ежегодном отпуске, последний подлежит продлению на число дней нетрудоспособности (ч. 1 ). Такое же правило действует и в случае, если во время ежегодного отпуска у женщины возникло право на отпуск по беременности и родам.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен также в случае:

Исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы ();

В других случаях, предусмотренных законами и (или) локальными нормативными актами организации (ч. 1 ).

В этих случаях время возвращения из отпуска автоматически переносится на соответствующее количество дней. По соглашению между работником и работодателем неиспользованная часть отпуска может быть перенесена на другой срок. Это следует рассматривать как частный случай разделения отпуска на части ().

Ежегодный отпуск должен быть перенесен на другое время, если он совпадает с учебным отпуском у работника, совмещающего работу с учебой без отрыва от производства. Однако в этом случае в соответствии со сложившейся практикой ежегодный отпуск не продлевается на число дней учебного отпуска. Если право на учебный отпуск возникло в период ежегодного отпуска, работник должен оформить учебный отпуск и договориться с работодателем о порядке использования оставшейся части ежегодного отпуска.

Если причины, помешавшие работнику использовать отпуск, возникли до его начала, новый срок отпуска определяется по соглашению работника и работодателя.

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за две недели до его начала.

Если изменение срока предоставления отпуска связано с перенесением его на другой рабочий год, то должны соблюдаться указанные ниже требования, предусмотренные в ч. 3 и 4 .

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается не предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также не предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 3 и 4 ).

При применении этого правила не следует забывать, что рабочий год работников обычно не совпадает с календарным годом, на который составляется график отпусков.

Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Замена отпуска денежной компенсацией беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда, не допускается ().

Замена части отпуска денежной компенсацией происходит по инициативе работника. Как следует из содержания ч. 1 , работодатель может, но не обязан удовлетворить просьбу работника.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Если при отзыве из отпуска использованная часть равна 28 или более календарным дням, то оставшаяся часть может быть заменена денежной компенсацией (). В этом случае перерасчет заработной платы, выплаченной за время отпуска, не производится, а работа после выхода из отпуска оплачивается в обычном порядке.

Если же работнику предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней и он согласился по предложению работодателя выйти из отпуска досрочно, то оставшаяся часть должна быть предоставлена ему в другое время по соглашению сторон. Работодатель при этом должен произвести перерасчет оплаты за отпуск. Денежная сумма, выплаченная работнику при уходе в отпуск и приходящаяся на неиспользованную часть отпуска, должна быть зачтена при выплате заработной платы за работу после выхода из отпуска. При предоставлении неиспользованной части отпуска работнику должна быть выплачена заработная плата за эту часть в соответствии с ч. 9 .

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением в случае расторжения трудового договора по инициативе, работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник ().

При предоставлении отпуска с последующим увольнением в фактический последний день работы с работником производится полный расчет и ему выдается трудовая книжка, в которой днем увольнения записан последний день отпуска.

Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодный отпуск. В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, согласно включаются:

Время фактической работы;

Время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

Период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

Время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ;

Время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста ();

Время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года ().

Периоды, которые не включаются в стаж работы, отодвигают дату окончания данного и начала следующего рабочего года.

Стаж работы, дающий право на дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска, определяется специальными правилами. В , в частности, предусмотрено, что в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Каждый человек, работающий по трудовому договору, имеет гарантированное федеральным законодательство м право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Помимо основного, положенного всем без исключения работникам, существует еще и дополнительный, предоставляемый только представителям определенных специальностей или профессий. Кроме того, сотрудник может обратиться к работодателю с просьбой об отдыхе без сохранения зарплаты (за свой счет). Важно знать, как правильно рассчитать отпускное время и какие документы при этом нужно оформить.

Ежегодный оплачиваемый отпуск работника: главные моменты

Данный вид отдыха должен предоставляться всем сотрудникам, отработавшим в организации не менее полугода, на срок не менее 28 календарных дней (или больше, если работник имеет право на удлиненный отдых, особенности оформления которого рассматриваются ниже). Впрочем, если по согласованию с работодателем сотрудник уходит на отдых, не отработав положенного срока, отступление от общего правила не считается нарушением закона (ч. вторая ст. 122 ТК РФ ).

Чтобы понять, заслужил ли сотрудник право на отдых, нужно определить дату начала рабочего года (не календарного — ст. 124 ТК РФ ), а затем отсчитать шесть месяцев с момента установления трудовых отношений.

В отпускной стаж не включаются :

периоды отсутствия на работе без уважительных причин (прогулы);
отстранения от работы;
пребывания в декрете.

Сотрудникам, усыновившим детей в возрасте до трех месяцев, беременным женщинам перед уходом в декрет и по его окончании, а также некоторым другим категориям работников ежегодный отдых предоставляется независимо от количества отработанных в текущем рабочем году месяцев.

Важно!

Некоторым работникам (судьям, осужденным в период исправительных работ, научным сотрудникам бюджетных учреждений, имеющим ученую степень кандидата наук или доктора наук) ежегодное время оплачиваемого отдыха устанавливается не в календарных, а в рабочих днях. При расчете указанного времени рабочие дни следует перевести в календарные в соответствии со статьей 120 ТК РФ .

Очередность предоставления ежегодного времени отдыха сотрудникам определяет соответствующий график, составляемый и утверждаемый в конце предыдущего календарного года. В график включаются как основные, так и дополнительные отпускные периоды всех сотрудников организации, в том числе не использованные в предыдущем периоде. Если в организации есть профсоюз, при утверждении обязательно учитывается его мнение (ст. 123, 372 ТК РФ).

Важно!

Все работодатели (за исключением физических лиц) обязаны ежегодно составлять отпускной график на будущий год и утверждать его не позже 17 декабря текущего года.

Как правильно оформить ежегодный оплачиваемый отпуск

Предоставляя оплачиваемый отдых в соответствии с графиком, необходимо соблюсти все формальности:

заранее направить сотруднику уведомление;
издать соответствующий приказ;
сделать запись в личной карточке.

Нужно ли предварительно подавать ? Если оплачиваемый отдых предоставляется в соответствии с утвержденным на предприятии графиком, в этом нет необходимости. Но если сотрудник относится к льготной категории, имеющей право отдыхать в удобное для себя время, и хочет воспользоваться данным правом, он должен составить заявление. Аналогичное правило распространяется на все случаи предоставления отдыха не по графику.

Как уведомить работника об отпуске

Согласно трудовому законодательству, минимум за две недели до начала отпускного периода работодатель обязан уведомить о нем работника. Поскольку нормативными актами не установлена единая форма такого уведомления, в каждом конкретном случае можно выбирать наиболее удобный способ оповещения персонала, например:

организовать рассылку персональных уведомлений (уместно в компаниях с небольшим штатом);
завести отдельный журнал;
предусмотреть в форме графика специальный столбец, в котором каждый сотрудник сможет расписаться в подтверждение факта уведомления.

Как оформить приказ о предоставлении отпуска

Такой приказ составляется представителем кадровой службы либо другим уполномоченным лицом с использованием унифицированной формы Т-6 или утвержденного работодателем образца.

Обязательно отразите в документе:

полное и сокращенное наименование компании;
регистрационный номер приказа и индекс (если есть);
дату составления документа;
табельный номер, Ф. И. О., структурное подразделение и должность сотрудника;
период (рабочий год), за который предоставляется отпуск;
точное количество календарных дней отпускного перидоа, даты его начала и окончания;
если одновременно с основным предоставляются другие виды отдыха, в приказе отражаются их типы, продолжительност ь, даты начала и окончания;
общую продолжительност ь времени отдыха.

После того как руководитель организации или уполномоченное им лицо заверит приказ своей подписью, следует ознакомить уходящего на отдых работника с документом под подпись, с указанием даты ознакомления. Типовой образец заполненного приказа выглядит так:

Распоряжение о предоставлении отпуска

После ознакомления с приказом необходимо сделать соответствующие пометки в личной карточке сотрудника (раздел IX), отразив период работы, вид и основание предоставляемого оплачиваемого отдыха, а также даты его начала и завершения:

Личная карточка работника

Дополнительный и удлиненный отпуск: в чем разница

Наряду с основным ежегодным оплачиваемым отпускным периодом сотрудникам, которые трудятся в особых условиях, предоставляется дополнительный отпуск (ДО) : его минимальная продолжительност ь устанавливается Трудовым кодексом РФ и зависит от категории, к которой относится специалист.

Если в организации есть сотрудники, вынужденные работать в режиме ненормированного рабочего дня, работодатель обязан обеспечить им не менее трех календарных дней ДО (ст. 119 ТК РФ ), чернобыльцам — не менее 14 календарных дней.

ДО сотрудника, трудящегося во вредных (2-4-я степень по результатам спецоценки) или опасных условиях, составляет не менее недели (ст. 117 ТК РФ ). Впрочем, можно не ограничиваться законодательно установленным минимумом и предоставить отдельным категориям работников право на отдых большей продолжительност и (ст. 116 ТК РФ ): для этого нужно прописать порядок предоставления дополнительного отдыха в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте.

На практике кадровики нередко путают ДО с удлиненным, чего категорически не следует делать, поскольку с правовой точки зрения это два совершенно разных явления. Удлиненный отдых не укладывается в стандартные рамки (28 календарных дней), имеет установленную законами и подзаконными актами продолжительност ь и предоставляется отдельным категориям работников, в частности:

несовершеннолетн им (ст. 267 ТК РФ);
педагогам (приложение к постановлению Правительства РФ от 14 мая 2015 г. № 466 );
инвалидам (ст. 23 Закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ );
государственным гражданским и муниципальным служащим и т. д.

Чтобы не допускать ошибок при оформлении ДО в 2016 году, следует действовать в соответствии со схемой:

Отпуск работника без сохранения зарплаты

Отпуск без сохранения заработной платы — совершенно особый вид «каникул», которые работодатель может организовать сотруднику по его просьбе. Многие компании в период производственног о затишья отправляют на такой отдых сотрудников, но в графике его не отображают и не планируют.

Данный вид имеет ряд особенностей:

оформляется только по заявлению работника и никак иначе;
в некоторых случаях работодатель не может отказать в его предоставлении;
перенести его на следующий рабочий год нельзя;
пребывание в таком варианте отдыха влияет на стаж сотрудника;
на дни временной трудоспособности, приходящиеся на отпускное время без сохранения зарплаты, не начисляется пособие;
работодатель не обязан выплачивать премии и иные виды стимулирующих выплат в отпускной период «за свой счет».

По сути, все случаи отпуска без сохранения заработной платы можно разделить на две категории: обязательные для предоставления работодателем и необязательные. Работодатель может, но не обязан предоставлять неоплачиваемые дни отдыха по семейным обстоятельствам или по другим уважительным причинам: например, в связи с внезапным отъездом, необходимостью оформления важных документов и т. д. В этом случае продолжительност ь периода отсутствия сотрудника на рабочем месте определяется соглашением сторон. Работодатель обязан предоставлять неоплачиваемый отпускной период установленной законом продолжительност и следующим категориям сотрудников:

работающим пенсионерам (ст. 128 ТК РФ , до 14 дней в году);
участникам Великой Отечественной войны (ст. 128 ТК РФ, до 35 дней в году);
инвалидам (ст. 128 ТК РФ, до 60 дней в году);
родителям или супругам военнослужащих, сотрудников ОВД, таможни и некоторых других государственных органов и учреждений, погибших во время службы или по причине связанных с ней заболеваний (ст. 128 ТК РФ, до 14 дней в году);
одному из родителей ребенка до 16 лет, работающему в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях (ст. 319 ТК РФ, 1 день в месяц).

Продолжительност ь взятого «за свой счет» времени на отдых в 2016 году считается в календарных днях.

Закон обязывает предоставлять отпуск без сохранения зарплаты всем сотрудникам в связи с определенными событиями в жизни:

рождением ребенка;
регистрацией брака;
смертью близких родственников;
поступлением в вуз;
совмещением работы с получением высшего или среднего профессиональног о образования (для сдачи экзаменов, прохождения аттестации);
поездкой к месту использования времени отдыха и обратно (для лиц, работающих на Крайнем Севере).

Как оформить неоплачиваемый отпуск работника

Для оформления отпуска за свой счет нужно обратиться к руководству с соответствующим заявлением, в котором прописывается желаемая продолжительност ь отдыха и причина, по которой его следует предоставить.

Без такого заявления работодатель не имеет права издать соответсвующий приказ о (Ростовского областного суда по делу от 14 августа 2014 г. № 33-10999/2014) После издания приказа нужно ознакомить с ним сотрудника.

Досрочно прекратить такой варианта отдыха можно только по взаимному соглашению сторон, отзывать сотрудника запрещается. Вопрос о том, следует ли включать это время в рабочий год, используемый для расчета стажа, волнует многих кадровиков.

Согласно части первой статьи 121 ТК РФ, время предоставленных сотруднику отпусков без сохранения зарплаты включается в стаж при условии, что их общая продолжительност ь не превышает 14 дней в течение рабочего года. Если при подсчетах выясняется, что с момента начала рабочего года сотрудник больше двух недель провел в неоплачиваемом отдыхе, окончание рабочего года смещается на количество дней, вышедших за рамки нормы.

Оплачивать ли больничный ушедшему в неоплачиваемый отпуск работнику?

От болезней не застрахован никто, и сотрудник, оформивший отдых «за свой счет», до момента возвращения на работу может заболеть. Как в этом случае следует поступать работодателю? Поскольку на этот период пособие по временной нетрудоспособнос ти не назначается (ч. 1 ст. 9 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ), нужно уведомить его о необходимости оформить больничный со следующего за окончанием отиускного периода дня (п. 22 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразви тия России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Если работник к этому моменту уже успел получить листок нетрудоспособнос ти с первого дня болезни, приходящегося на период официального отдыха, попросите его оформить дубликат, в котором лечащий врач укажет нужную дату. В противном случае документ будет считаться выданным с нарушениями, и работодатель вправе не выплачивать по нему пособие.

Проверьте себя

1. Возможно ли предоставление работнику неоплачиваемого отпуска без его заявления с указанием причины и срока:

a. Да, возможно;
b. Да, но только в случае, если такой отпуск оформляется соглашением;
c. Нет, этого делать нельзя.

2. Как работодателю необходимо напоминать работнику о предстоящем запланированном отпуске:

a. Уведомлением унифицированной формы не позднее, чем за три недели до его начала;
b. Уведомлением в свободной форме не позднее, чем за две недели до его начала;
c. Приказом под роспись работника не позднее, чем за две недели.

3. Сколько дней ежегодного дополнительного отпуска положено сотрудникам, которые работают в условиях ненормированного рабочего дня:

a. Не менее четырех рабочих дней;
b. Не менее 7 календарных дней;
c. Не менее трех календарных дней;

4. В каких случаях работодатель обязан предоставить сотруднику неоплачиваемый отпуск:

a. Работникам в случае регистрации брака близких родственников - до пяти дней;
b. Работающим инвалидам до 60 календарных дней в году;
c. Работникам в случае усыновления/удочерения ребенка - до трех дней.

5. Периоды неоплачиваемых отпусков включаются в отпускной стаж для определения права на ежегодный оплачиваемый в случае, если:

a. Их общая продолжительность не превышает 14 дней в течение рабочего года;
b. Их общая продолжительность превышает 14 дней в течение рабочего года;
c. Всегда включаются.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней согласно ст.115 ТК РФ. Это минимальная длительность отпускного периода, однако некоторые категории работников могут претендовать на удлиненный отпуск, когда к основным 28-ти дням добавляются дополнительные дни. В статье рассмотрено, сколько дней отпуска положено за год, какие группы граждан имеют право на дополнительные отпускные дни. На сколько дней может быть увеличен ежегодный оплачиваемый отпуск для различных категорий работников?

Минимальная продолжительность отпуска по ТК РФ 2017

ТК РФ требует, чтобы работодатель устанавливал для своих сотрудников основной отпуск не менее 28 календарных дней. Данный параметр включается в условия трудового договора, заключаемого с сотрудником. Если в договоре указана меньшая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, то это будет нарушение трудового законодательства, за что работодателя можно привлечь к ответственности.

Кому и как предоставляется очередной оплачиваемый отпуск — .

ТК РФ четко говорит, что работодатель не имеет возможности ухудшать положение работников и предлагать условие, хуже чем прописанные в ТК РФ. Права и гарантии для персонала не могут уменьшаться и сокращаться.

Большее количество отпускных дней может установлено в двух случаях:

Когда в ТК РФ или иных законодательных актах закреплено право на удлиненный оплачиваемый отпуск;
Когда работодатель по собственной инициативе желает обеспечить персоналу дополнительные выходные дни, например, для выстраивания лояльных отношений с сотрудниками.

Имеются исключения, когда минимальная длительность может быть менее установленных 28-ти дней.

Кому можно установить основной оплачиваемый отпуск менее 28 календарных дней:

Срочник, с которым заключен трудовой договор на период до 2-х месяцев, имеет право на 2 отпускных дня за каждый отработанный месяц;
Осужденному, работающему в период исправительных работ, можно установить отпуск продолжительностью 18 календарных дней.

Кому положен удлиненный отпуск (дополнительные дни)

Удлиненным называют ежегодный оплачиваемый основной отпуск, продолжительность которого превышает установленное минимальное значение в 28 календарных дней.

Сколько дней отпуска положено за год для различных категорий работников:

	Минимальная продолжительность ежегодного, оплачиваемого отпуска составляет,	Законодательный документ, устанавливающий удлиненный отпуск
Несовершеннолетние		Ст.267 ТК РФ
Лица с инвалидностью		ч.5ст.23 Фед.зак. 181-ФЗ от 24.11.1995
Педагоги	Устанавливается Правительством РФ	Ст.334 ТК РФ
Госслужащие		Ч.3 ст.46 Фед.зак. 79-ФЗ от 27.07.2010
Работающие в прокуратуре		Ст.41.4 Фед.зак. 2202-1 от 17.01.1992
Работающие в Следственном комитете		Ст.25 Фед.зак.403-ФЗ от 28.12.2010
Работающие на таможне	(не включается переезд до места проведения отпуска и обратно)	Ст.36 Фед.зак. 114-ФЗ от 21.07.1997
Судьи		Ст.19 Закона РФ 3132-1 от 26.06.1992
Работающие с химическим оружием	(зависит от группы работ)	Ст.1 и 5 Фед.зак. 136-ФЗ от 07.11.2000
Работающие в аварийных и спасательных службах		Ст.28 Фед.зак. 151-ФЗ от 22.08.1995
Доктора наук (при финансировании научных организаций из федерального бюджета)		Пост. Прав. РФ 949 от 12.08.1994
Кандидаты наук (при финансировании научных организаций из федерального бюджета)		Пост. Прав. РФ 949 от 12.08.1994

Дополнительные отпускные дни, неиспользованные работником, можно .

Сколько дней ежегодного оплачиваемого отпуска положено госслужащим

Госслужащие имеют право на дополнительные отпускные дни, добавляющиеся к основному оплачиваемому периоду.

Дополнительные дни положены:

Если рабочий день ненормированный (дополнительные 3 отпускных дня) — ;
За выслугу лет;
Если работа сопряжена с вредностью и опасностью;
Если место работы располагается в РКС и приравненных к нему территориях.

В целом, основной трудовой отпуск для государственных служащих удлинен до 30 кал.дн. Чтобы определить число дополнительных отпускных дней за выслугу лет, нужно воспользоваться ч.5 ст.46 Фед.зак. 79-ФЗ – смотрите в таблице ниже:

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого основного отпуска для госслужащих определяется путем сложения удлиненного отпускного периода с дополнительными выходными днями, положенными при соблюдении определенных условий.

Сколько дней длится отпуск у педагогов

Продолжительность ежегодного основного отпуска для педагогических работников определяется Правительством РФ. К этой же категории относятся те лица, которые занимают руководящие должности в образовательных учреждениях.

При определении длительности в 2017 году нужно ориентироваться на Постановление 466 от 14.05.2015, где для различных категорий педагогов установлена одна из следующих продолжительностей:

42 кал.дн.;
56 кал.дн.

Кроме того, педагоги имеют право на дополнительный длительный отпуск продолжительностью до 1 года не реже, чем через каждые 10 лет постоянной работы.
На период с понедельника по понедельник следующей недели включительно.
Так как выходные входят в отпускной период, то в такой ситуации продолжительность составит 8 календарных дней. Если работник не хочет, чтобы выходные также входили в его трудовой отпуск, то имеет смысл написать заявление на отпускной период с понедельника по пятницу, после чего отдельно подать заявление на один выходной день в следующий понедельник с оплатой. Тогда работник используется только 6 отпускных дней.

Ситуация – сотрудник пишет заявление на очередной оплачиваемый отпуск с 1 ноября 2017 года на 14 кал.дней. Сколько длится отпуск и когда ему выходить на работу?

В ноябре один выходной праздник – 4 ноября, это день исключается из общей продолжительности. Отпускнику нужно выйти на работе не 14, а 15-го ноября, то есть праздник сдвигает дату выхода на рабочее места.

Можно ли общую продолжительность (28 или более дней разбить на части)?

Такое возможно, однако необходимо, чтобы хотя бы одна часть составляла не менее 14-ти кал.дней. Остальную часть можно разбить по согласованию сторон на удобные промежутки?

Можно ли оформить оплачиваемый отпуск на один день?

Да, такое возможно, одна из обязательных составных частей отпускного периода составляет не менее 14-ти кал.дней, оставшиеся дни можно выбирать так, как это удобно. Однако необходимо достичь обоюдного согласия работника и работодателя.

Если трудящемуся нужен один отпускной день, то его можно оформить, если работодатель не будет против. Оплата за этот день производится в том же порядке, что и за все дни ежегодного отпуска.

По ТК РФ положен отпуск 28 календарных дней или рабочих?

Трудовой кодекс четко определяет единицу измерения продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска – в календарных днях. В общем случае отпускной период работающих граждан составляет 28 календарных дней. То есть в эти 28 дней включаются выходные и праздники.

Сколько дней отпуска положено инвалиду, если есть справка об инвалидности 2 группы?

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска инвалида составляет 30 календарных дней. Необходимо учитывать именно календарные, а не рабочие дни, согласно ТК РФ.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам в возрасте до восемнадцати лет;

работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Комментарии к ст. 122 ТК РФ

1. Оплачиваемый отпуск предоставляется ежегодно, согласно установленному графику отпусков, который составляется на каждый календарный год и утверждается не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.

2. При составлении графика отпусков работодатель учитывает мнение работника, если это не нарушает производственного цикла организации.

3. При исчислении стажа работы, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, основной расчетной единицей является месяц.

4. Оплачиваемый отпуск предоставляется 1 раз в рабочем году в соответствии с графиком. Рабочий год составляет 12 полных календарных месяцев со дня поступления работника в организацию на основании трудового договора.

5. Число дней работы, составляющее меньше 1 мес., учитывается только при предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанному времени и выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. В этих случаях число дней, составляющее менее 1/2 мес., из подсчета исключается, а половину и более - округляется до месяца.

6. Отпуска за первый год работы предоставляются работникам, как правило, по истечении 6 мес. непрерывной работы в организации, кроме случаев, указанных в комментируемой статье и в других нормативных актах, когда отпуск предоставляется до истечения этого срока.

За второй и последующие годы работы отпуска предоставляются в любое время года, кроме случаев, указанных в комментируемой статье, с учетом графика отпусков и желания работника, если это не нарушает нормальной работы организации.

7. График отпусков - это локальный нормативный акт, который составляется работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.

8. Отпуск не должен, как правило, начинаться раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется. Кроме того, при составлении графика отпусков необходимо соблюдать положения комментируемой статьи, так как для некоторых категорий работников в качестве льготы закрепляется право использовать отпуск до истечения 6 мес. непрерывной работы.

Право на отдых – это не абстрактное понятие. Оно выражается в конкретном количестве дней положенного отдыха. Расскажем, как их правильно рассчитать.

Как считать

Как правильно поделить отдых на части

Ни одного подчиненного нельзя обязать использовать единовременно все дни причитающегося ему отдыха. Это положение есть в ст. 125 ТК РФ. В ней же указано, как именно разнести дни отдыха в течение трудового года. По действующим сейчас правилам при дроблении отпуска одна его составляющая должна быть не менее 14 календарных дней. Обычно работодатель настаивает, чтобы один отпуск в текущем периоде имел такую длительность.

В дальнейшем при соблюдении этого требования остальные части могут иметь любую длительность, даже один или два дня. Иногда во внутренних документах оговаривают другую длительность отпуска. Например, работодатель закрепит в коллективном договоре, что минимальное количество дней отпуска для сотрудников его компании равно трём. Нарушением такое положение дел не считается.

Как выходные и праздники влияют на срок отдыха

По действующим сейчас правилам выходные засчитывают в общую длительность отпуска. Они подлежат той же самой оплате, как и рабочие будни. Уточним это на примере. Кладовщик Иванцов составил очередное заявление на отпуск, который продолжается с 14 по 21 июня этого года. Причём 18 и 19 – были выходными днями. Следовательно, сотруднику нужно дать отдых на 8 дней, и все их следует оплатить в одинаковом размере.

Отдых по внутренним документам

Упомянутая ранее длительность отдыха в 28 календарных дней является наименьшей. Любой наниматель может изменить её, установив для сотрудников компании более долгий оплачиваемый отпуск. В этом случае количество дополнительно причитающихся дней отдыха следует указать во внутреннем нормативном документе: коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка. Иногда эту норму прописывают в трудовых контрактах с подчиненными.

Имейте в виду: согласно п. 24 ст. 270 НК РФ, затраты на оплату удлиненных отпусков не позволят снизить налогооблагаемую прибыль. Хотя для конкретного работника количество оплачиваемых дней отпуска увеличится, компания сможет списать на расходы только часть отпускных, которая причитается сотруднику за 28 дней. Остальную сумму организации придётся заплатить из своей чистой прибыли.

Со всей суммы начисленных отпускных нужно удержать НДФЛ. Помимо этого, необходимо обложить её страховыми взносами. Налог на доходы физлиц следует перечислить в местный бюджет, а взносы – в соответствующие внебюджетные фонды.

Отпуск по законодательству

Ряду категорий служащих положены отпуска большей продолжительности. Кто конкретно может претендовать на удлиненный отдых, и сколько дней отпуска положено в том или ином случае, можно узнать из нашей таблицы.

Категория сотрудников	Количество дней отдыха по ТК РФ и прочим законодательным актам
Люди с ограниченными возможностями любой группы	30 календарных дней и более
Подростки моложе 18 лет	31 календарный день Уходить в оплачиваемый отпуск можно в любое время, которое несовершеннолетний сочтёт удобным для себя
Преподаватели	42 либо 56 календарных дней Расчёт продолжительности отпуска ведут исходя из занимаемой должности и типа образовательной организации, где числится педагог
Ученые, имеющие соответствующую степень	36 рабочих дней – кандидаты наук 48 рабочих дней – доктора наук Отпуск такой продолжительности предоставляют только штатным единицам, которые трудятся в научных учреждениях и организациях, которые финансирует федеральный бюджет
Сотрудники химической «оборонки»	49 или 56 календарных дней. Подсчёт ведётся исходя из группы выполняемых работ и степени их опасности.
Прокурорские работники и сотрудники СК РФ	30 календарных дней При этом время следования к месту отдыха и обратно домой не входит в отпуск. Также после достижения установленной выслуги лет к основному добавляется дополнительный оплачиваемый отпуск
Медработники, подверженные риску заражения СПИДом	36 рабочих дней Для сотрудников медицинских организаций, профессиональная деятельность которых непосредственно связана с диагностикой и лечением больных СПИДом. При расчёте длительности отпуска принимают во внимание дополнительные дни, положенные за работу в опасных для здоровья условиях
Сотрудники профессиональных аварийно-спасательных служб и структур	30, 35 или 40 календарных дней Исходя из длительности непрерывного стажа работы в соответствующей организации
Гражданские госслужащие	30 календарных дней Дополнительный отдых положен за выслугу лет. Он составляет от 1 до 10 календарных дней.

Внимательно изучив эту таблицу, можно понять, сколько дней отпуск продолжается у тех или иных специалистов.

Продолжительность «северного отпуска»

Отпуск у людей, которые живут и трудятся в непростых условиях Крайнего Севера, закономерно длиннее, чем у остальных работников. Продолжительный отдых северян складывается из 2 частей:

оплачиваемый стандартный отпуск в 28 календарных дней;
оплачиваемый дополнительный отпуск, длительность которого зависит от климатических условий местности, где работники ведут свою трудовую деятельность.

Исходя из норм ст. 321 ТК РФ и других законодательных актов, несложно разобраться в том, сколько дней северного отпуска по закону положено тем или иным работникам:

трудящимся в районах Крайнего Севера причитается 24 календарных дня;
в приравненных к Крайнему Северу местностях работники дополнительно отдыхают целых 16 календарных дней;
в остальных северных районах, где действуют процентные надбавки к зарплате и районные коэффициенты, сотрудникам местных компаний положено ещё 8 календарных дней.

Как написать заявление на дополнительный отпуск

По действующим на сегодняшний день нормам такое заявление составляют в соответствии с правилами делопроизводства, действующими на предприятии. Если в компании имеется шаблон такого документа, заполнить его будет несложно.

Иначе можно воспользоваться типовой формой заявления на очередной отпуск. Тогда в содержательной части документа следует отметить, что отпуск является дополнительным, указать дату начала отдыха и его продолжительность.

Обратите внимание: отгулять дополнительный отпуск можно только после того, как будет использовано основное время отдыха.

Большинство работников чётко знает, сколько дней по закону на отпуск. 2015 и 2016 годы в этом отношении не стали исключением. В федеральные законодательные акты изменения, касающиеся продолжительности оплачиваемого времени отдыха, не вносились.

Что касается локальных нормативных документов, то в интересах каждого сотрудника запросить в кадровой службе все положения, приказы и распоряжения, касающиеся длительности и порядка оплаты отпусков. Это поможет работнику чётко понимать, на сколько дней отдыха он сможет рассчитывать, и, исходя из этого, строить дальнейшие планы.

При выборе периодов отдыха необходимо помнить, что отпуск можно брать не только за то время, которое уже отработано в компании. Исходя из норм и положений ст. 122 ТК РФ, по согласованию с нанимателем сотрудник может взять его авансом.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .