Какие сведения содержит штатное расписание. Основные реквизиты штатного расписания

В практической деятельности предприятий и их руководителей можно встретить самые различные подходы к составлению, утверждению и использованию штатных расписаний.

Есть руководители предприятий, которые считают, что им штатные расписания не нужны, что они вправе набирать любое количество работающих, не связывая себя никакими обязательствами по их должностному, профессиональному или квалификационному составу, равно как и по оплате работников, занимающих те или иные должности. Такая точка зрения и практика нередки на предприятиях, созданных в ходе реформирования экономики, особенно на малых предприятиях, принадлежащих частным лицам или обществам с ограниченной ответственностью.

Есть и другая практика, когда штатные расписания охватывают полностью весь персонал предприятия и переутверждаются при каждом изменении его численности или структуры, т. е. штатное расписание подгоняется под фактическую численность персонала.

Между этими полярными подходами существует множество промежуточных вариантов. Такая ситуация нередко вызывает споры, особенно между специалистами предприятий и различных контролирующих их организаций. И далеко не всегда эти споры разрешаются на справедливой основе, даже если какая-либо из сторон права.

В практике работы со штатными расписаниями многое сохранилось от прежней экономической системы, хотя, как известно, этой системы уже не существует. В то же время новая система не оформила в каком-либо четком виде свое отношение к такому документу предприятия, как штатное расписание. В связи с этим следует, опираясь прежде всего на потребности практики, рассмотреть с различных позиций (юридической, экономической, организационной, социальной) вопрос о штатном расписании как нормативном документе предприятия.

Прежде всего для этого необходимо дать штатному расписанию определенную терминологическую трактовку, т. е. охарактеризовать то, о чем идет речь, кому и для чего нужно штатное расписание.

В прежней экономической системе весь персонал предприятия делился на две неравные группы: штатный и нештатный. Штатный персонал преобладал, он предназначался для того, чтобы обеспечить функционирование предприятия как основного производственного звена. Зачисляемые в штат работники выполняли постоянно существующие на предприятии работы. Нештатный персонал всегда выполнял работы, случайно возникающие на предприятии, как правило, весьма кратковременного характера, которые не входили и не могли входить в обязанности штатных работников. В совокупности штатный и нештатный состав работников на каждый данный момент определяли личный персонал предприятия.

Соответственно разделялся и фонд заработной платы. Из фонда заработной платы штатного персонала производились выплаты штатным работникам, а из фонда заработной платы нештатного состава – нештатному персоналу. Для каждой группы персонала устанавливались свои требования к системам оплаты, контролю за расходованием выделенных фондов заработной платы, оформлению документов на оплату и многое другое.

Как экономический нормативный документ предприятия штатное расписание отражало противоречия прежней экономической системы: с одной стороны, преследовалась цель рационализировать расход трудовых и денежных ресурсов, используемых на оплату труда, а с другой – преследовалась цель закрепить в штатном расписании излишнюю численность, чтобы можно было легче работать в рамках планового задания. Штатное расписание было одним из важнейших документов, с которым работали специалисты кадровых служб предприятий. Численность вакансий на предприятии определялась по незанятым должностям (профессионально-квалификационным группам) штатного расписания. На основе вакансий строилась работа по подбору новых работников, их подготовке и переподготовке, осуществлялось продвижение специалистов с одной должности на другую при росте их квалификации. Важная роль штатного расписания в экономической жизни предприятия привлекала к нему внимание всех организаций, контролирующих деятельность предприятия, а их было (да и остается) немало. Штатные расписания по подразделениям (когда их руководителем делегировались права утверждения соответствующих штатных расписаний) были предметом внутреннего контроля и проверок.

На уровне предприятия вышестоящие организации более всего контролировали количественный и должностной состав административно-управленческого аппарата (АУП), именно в нем находили излишества и давали задания по его сокращению и высвобождению. Минимизации расходов на АУП добивались с помощью различных методических приемов. В частности, поскольку для руководителей и специалистов условия оплаты предусматривали определенный диапазон окладов, так называемую “вилку окладов”, то долгое время действовало правило, что фонд должностных окладов АУП в штатном расписании не должен превышать фонда окладов, исчисляемого по средним окладам “вилки” для соответствующих должностей. В штатном расписании АУП контролировалось соблюдение “норм управляемости”. Например, нельзя было вводить должность старшего специалиста, если в его подчинении не находилось, по крайней мере, двух рядовых специалистов. Длительное незаполнение той или иной вакансии могло быть расценено как наличие в штатном расписании необоснованной производственной необходимостью должности.

Теперь рассмотрим, каково же место и роль штатного расписания предприятия в новой экономической системе, в многоукладной экономике, когда взаимодействуют между собой предприятия различных форм собственности с иным набором прав, как юридических, так и экономических. И нужно ли оно как нормативный документ предприятия вообще?

Строго говоря, юридических документов, обязывающих предприятия иметь штатные расписания, сегодня нет. Однако нет и документов, отменяющих практику составления штатных расписаний . Нужно или не нужно иметь на предприятии штатное расписание должен решить его собственник или руководитель предприятия, если собственник четко не выразил своего решения. Чем же следует руководствоваться, решая вопрос о штатном расписании как нормативном документе предприятия? Есть небольшие предприятия с численностью 10–12 человек, включая самого руководителя (который нередко является его собственником и учредителем или одним из собственников, учредителей). На этих предприятиях руководитель сам загружает сотрудников работой, лично следит за тем, чтобы они не сидели без дела, контролирует исполнение и оперативно меняет их состав, нанимая работников на определенный небольшой период. При этом трудовые обязанности за работником не закрепляются на длительное время, а могут часто меняться в зависимости от складывающейся ситуации, и если эта гибкая система находит отражение в заключенных с работниками трудовых договорах (контрактах), то необходимости составлять штатное расписание нет. Замыкая на себе решение всех вопросов, связанных с загрузкой работников, их приемом и увольнением, переподготовкой с отрывом или без отрыва от производства, взаимодействием в производственном процессе, оплатой труда в увязке с их результатами, руководитель предприятия не нуждается ни в каком штатном расписании. Оно заменяется другими документами: трудовыми договорами, распоряжениями (письменными или устными), нарядами на выполнение работ, заданиями, положениями об оплате, приказами, документами на выплату заработной платы и др.

Однако ситуация, о которой сказано выше, встречается очень редко. Большинство наемных работников хотят иметь четкий круг очерченных обязанностей по выполнению работы и взаимодействию с другими сотрудниками в процессе их исполнения. Этого же в большинстве случаев хотят и все руководители подразделений предприятия: как линейные, так и функциональные; как прямые, так и стоящие на более высоких ступенях управления. Без такого четкого определения круга обязанностей, закрепляемого, как правило, надолго за тем или иным рабочим местом (или должностью), невозможно обеспечить эффективную деятельность предприятия. Этот круг обязанностей излагается достаточно подробно в должностных инструкциях (инструкции на рабочее место) и фиксируется как должность или рабочее место определенной группы.

Штатное расписание как нормативный документ предприятия фиксирует в сводном виде сложившееся на предприятии разделение труда между работниками, описанное в должностных (рабочих) инструкциях.

Но штатное расписание – не просто документ, производный от должностных инструкций. Будучи составленным, оно начинает играть весьма активную роль в эффективном использовании работников. Штатное расписание – не алфавитный указатель имеющихся на предприятии должностей, а, как правило, оно группирует должности по подразделениям и позволяет сравнивать эти подразделения по численности занятых в них работников, набору должностей и квалификационных групп (т. е. по их квалификационному составу), уровню оплаты одноименных должностей и квалификационных групп. Такое сравнение заставляет вернуться к анализу загрузки работников, объема и качества выполняемых ими работ, целесообразности разделения и кооперации труда и к уточнению должностных (рабочих) инструкций, а от них – к структурному делению предприятия на те или иные подразделения, вопросам нормирования и качества труда. Особенно полезно для руководителей предприятий соотносить фактическую численность работающих (по подразделениям, в разрезе должностей) с тем, что предусмотрено по штатному расписанию.

Длительное наличие вакансии по той или иной должности может быть следствием различных причин, например:

• на рынке труда нет специалистов соответствующей специальности;
• предусмотренная для данной должности оплата не соответствует притязаниям работников;
• предусмотренная по данной должности работа перераспределена между работниками подразделения, они к ней уже привыкли и не требуют нового работника;
• должность вообще была предусмотрена необоснованно и без нее вполне можно обойтись.

Определив причины, руководитель должен принять соответствующее решение:

• подготовить работника на предприятии;
• увеличить оплату по данной должности;
• ликвидировать соответствующую должность или пересмотреть должностные обязанности групп работников и, если необходимо, их оплату.

Штатное расписание в сочетании с должностными инструкциями может служить важным подспорьем руководителю при проведении аттестации специалистов.

Для работников служб персонала штатное расписание, как и ранее, – документ для подбора кадров на вакантные места. Таким образом, не будучи обязательным законодательно требуемым документом, штатное расписание является внутренне необходимым документом, организующим работу руководства с персоналом. Разумеется, никто не может обязать руководителя (кроме собственника предприятия) составлять штатное расписание, но без него ему будет не так удобно решать производственные вопросы.

Признание штатного расписания как документа, необходимого для нормальной деятельности предприятия, а также обязательного при прямом указании на это собственника предприятия, ни в коем случае не означает, что штатное расписание относится к документам, которые внешние по отношению к предприятию органы (особенно проверяющие его деятельность) вправе потребовать от руководителя, а он обязан его им предоставить. Разумеется, речь идет не об органах, представляющих интересы собственника предприятия, а о внешних по отношению к собственнику или предприятию органах (налоговая инспекция, налоговая полиция, представители негосударственных фондов и т. п.).

Статус документа внутреннего пользования позволяет руководителю предприятия самому принимать решение о том, предъявлять или не предъявлять его в том или ином случае. Воспользоваться правом не предъявлять проверяющим штатное расписание ни в коем случае не означает, что руководитель хочет скрыть что-то незаконное. Часто это связано с тем, что внутренняя информация может быть не правильно использована проверяющими и вызвать излишние затруднения у руководителей предприятия. В качестве доказательства можно сослаться на следующий конкретный пример.

Не затрагивая здесь вопрос о правильности источника доплаты за совмещение должностей (профессий), не предусмотренное штатным расписанием, имеет смысл рассмотреть, как штатное расписание соотносится с нормами труда. Ответ на этот вопрос предполагает предварительное рассмотрение соотношения нормы труда и должностной инструкции (инструкции на рабочее место или рабочей инструкции).

Каждая должность предполагает определенное количество и качество труда, требуемого от работника, который эту должность будет занимать. Они могут превышать норму труда, и тогда в штатном расписании может быть предусмотрена повышенная оплата. Повышение оплаты зависит от того, какова степень превышения норм труда на том или ином рабочем месте (или на той или иной должности).

Штатное расписание фиксирует должности, а не степень соответствия или несоответствия их нормам труда. Нет необходимости фиксировать в нем должности (рабочие места), соответствующие только нормативной загрузке. На момент составления штатное расписание фиксирует фактически необходимые предприятию должности с их действительной загрузкой. Применительно к совмещению профессий или должностей это означает, что, как только совмещение должностей (профессий) становится постоянным, совмещаемая должность должна исключаться из штатного расписания. Приказ о доплате за совмещение с этого момента становится основанием для производства соответствующих выплат работнику до тех пор, пока он продолжает совмещение, хотя сама совмещаемая должность уже исключена из штатного расписания.

Штатное расписание пишется для внутреннего использования, а не для оправдания тех или иных выплат, особенно если проверяющая организация стремится использовать ту или иную ситуацию в свою пользу.

Подчеркивая необходимость отражения в штатном расписании фактической загрузки работников и фактических выплат, следует все же подвергнуть сомнению целесообразность немедленного внесения в него любых отклонений, что нередко наблюдается на предприятиях.

Штатное расписание, фиксируя ситуацию в численности профессионально-квалификационного состава на определенный момент, должно быть документом определенного периода действия. Практика показывает, что таким наиболее оптимальным периодом может быть год. Конечно, если в течение этого периода происходят резкие, как правило, не предусмотренные изменения, необходим и пересмотр штатного расписания, как и всех планов работы предприятия. В противном случае лучше, если штатное расписание будет стабильным документом, а все отклонения от него будут накапливаться. Таким образом, не связывая руководителя в принятии конкретных решений, штатное расписание будет являться документом, направляющим руководителя, ориентирующим его при принятии того или иного конкретного решения. В конце года накопившиеся отклонения рассматриваются, анализируются; на их основании вносятся изменения в должностные (рабочие) инструкции, положения об оплате, нормы труда и другие документы (по необходимости), а затем составляется и утверждается новое штатное расписание.

Для утверждения штатного расписания нет необходимости согласовывать его с профсоюзами или иными представителями интересов работников, поскольку оно не рассматривается как документ, определяющий условия оплаты. К документам, определяющим условия оплаты работников на предприятии, относятся: тарифные ставки для рабочих; схемы должностных окладов специалистов, руководителей и служащих; Единая тарифная сетка; положения об оплате, премировании, доплатах и надбавках и т. п.

В штатном расписании проставляется размер оплаты по конкретной должности (профессионально-квалификационной группе), который работодатель считает необходимым установить исходя из уже согласованных с профсоюзами условий оплаты. Поэтому намерения некоторых профсоюзных руководителей установить практику согласования с ними штатных расписаний предприятия нельзя признать обоснованной. Это не значит, что руководитель не должен учитывать мнение профсоюзов по тому или иному аспекту штатного расписания, но решение остается за ним, как и утверждение этого важного для предприятия документа.

В заключение имеет смысл привести типовые схемы построения штатного расписания для работников предприятия. Приведенные схемы рассчитаны исключительно на основное функциональное назначение штатного расписания, рассмотренное выше. Вместе с тем в них могут включаться и другие колонки, сроки и разряды, например: всего сумма окладов (ставок) по строке; фонд оплаты по должностным (по тарифным) ставкам; фактически получаемый оклад; “вилка” окладов для соответствующих должностей и др.

В ходе хозяйственной деятельности любой организации у нее образуется множество документов. Некоторые специфичны только для определенной отрасли, другие присутствуют во всех хозяйствующих субъектах без исключения. К последним относится и .

Уважаемые читатели! В статье рассказаны типичные способы того, как решать юридические проблемы. Ваш случай индивидуален.

Штатное расписание — обязательный документ

Штатное расписание входит в число документов, наличие которых обязательно в каждой компании. Основное назначение этого документа это регламентирование количества и названия , необходимых организации.

Унифицированная форма предполагает также подсчет фонда заработной платы, но в связи с тем, что в последнее времени большинство компаний уходят от окладов, переходя на сдельную и повременную системы вознаграждения труда, сведения выразить конкретной суммой становится невозможным.

Для создания штатного расписания есть унифицированная форма. Но она, как и все прочие стандартные бланки не обязательна к использованию, а только рекомендована. Тем не менее, ею пользуется большинство предприятий.

Можно разработать и утвердить свой бланк расписания, или к существующей Т-3 добавить нужные колонки, или, наоборот удалить ненужные. Период использования штатного расписания составляет обычно один год, и в начале нового календарного года его утверждают заново. Но это тоже не нужно делать в обязательном порядке, а просто целесообразно для оптимального ведения делопроизводства.

Штатное расписание, срок действия которого окончился, подлежит отправке на хранения. Срок хранения его в Перечне типовых документов указывается как постоянный. Это значит, что в организации должны быть экземпляры штатных расписаний за весь период ее существования.

Обратите внимание! Работодатель не должен знакомить сотрудника со штатным расписанием под роспись в отличие от прочих локально – нормативных актов, утвержденных в организации

Основные реквизиты штатного расписания

Штатное расписание — юридический документ

Как и любой другой локально-нормативный документ организации штатное расписание должно иметь ряд определенных реквизитов, наличие которых придают ему юридическую законность.

Рассмотрим необходимые реквизиты на примере унифицированной формы Т-3, поскольку она разрабатывалась с соблюдением всех основ делопроизводства.

• В правом верхнем углу обычно проставляется наименование формы и реквизиты утверждения (дата и номер документа).
• Чуть ниже предусмотрена строка для наименования организации. Его нужно указывать полностью, а в скобках рядом можно указать сокращенное название. Например: «Ромашка» (ООО «Ромашка»).
• Ниже идет собственно название документа и его номер и дата составления. Номер документа нужен для того, что бы, если в организации утверждают несколько экземпляров штатного расписания, у каждого был свой порядковый номер.

Штатное расписание может утверждаться на каждый отдел или структурное подразделение, некоторые также выделяют по категориям работников:

1. АУП и ИТР
2. Рабочие
3. Малочисленный обслуживающий персонал

Но с точки зрения удобства ведения делопроизводства все, же лучше вести штатное расписание одним документом, с разбивкой внутри него по структурным подразделениям с выведением подитогов. В этом случае будет четко видна штатная структура всей организации и количество ставок в целом.

Еще ниже строчка, в которой указывается срок действия и период начала действия документа.
Справа от этой строки ставится гриф «УТВЕРЖДЕНО» и указываются реквизиты приказа, которым был утвержден данный документ, а также проставляется количество штатных единиц.

Поскольку в штатном расписании не предусмотрены места для подписи руководителя и печать в конце документа, то общепринята такая практика, что руководитель расписывается напротив слова «УТВЕРЖДЕНО» и сверху ставится печать.

Но, обратите внимание, закон этого не требует и штатного расписания нет в перечне документов, на которых ставится гербовая печать в обязательном порядке. Далее идет непосредственно само штатное расписание, о его заполнении чуть ниже. В конце документа ставится две подписи:

• сотрудника отдела кадров
• главного бухгалтера

Эти два специалиста в одинаковой мере несут за составление штатного расписания, отдел кадров отвечает за правильное наименование должностей и их количество, главный бухгалтер проверяет правильность данных о заработной плате.

Соблюдение наличия всех необходимых реквизитов и правильность их заполнения придает штатному расписанию статус юридически значимого документа.

Заполнение унифицированной формы Т-3

Штатное расписание имеет четкую структуру

В унифицированной форме предусмотрено 10 колонок, начнем по-порядку:

• 1 колонка предназначена для внесения наименования структурного подразделения, к которому относится должность. Например:

1. Правление
2. Бухгалтерия
3. Отдел снабжения и т.д.

В маленьких организациях, где нет четкого деления по отделам, здесь можно ничего не проставлять или внести краткое наименование организации.

• 2 колонка код подразделения, заполняется только в том случае, если на предприятии применяются цифровые коды для обозначения подразделений и участков . В принципе ее можно исключить их формы.
• 3 колонка, одна из самых важных. В ней указывается полное название должности. Перечисление должностей начинается с самой вышестоящей, то есть руководителя, затем идут его заместители и главный бухгалтер, если бухгалтерия вынесена в отдельный блок, то тогда должность главного бухгалтера целесообразнее будет отнести туда. Наименование должностей работодатель может устанавливать самостоятельно, в пределах разумного, конечно, но законодательство рекомендует придерживаться ЕТКС и отраслевых стандартов. Исключение составляют должности, для которых предусмотрены пенсионные и другие , в этом случае обязательно придерживаться наименования должности указанной в справочнике.
• 4 колонка, содержит сведения о количестве штатных единиц. Любая частная организация самостоятельно решает, какое количество ставки, а иначе рабочих часов, ей нужно по той или иной должности. Можно указать хоть 0,1 ставки. Обратите внимание, что указывается именно количество ставок, а не людей работающих на данной должности. То есть в организации может работать 3 бухгалтера на 0,5 ставки. В 4 колонке пишется 1,5, а не 3.
• 5 колонка предназначена для указания основной формы оплаты труда. Если для должности предусмотрен оклад, то он проставляется цифрами, если оплата труда другая, то просто указывается ее наименование (сдельная, аккордная и т.д.)
• 6, 7, 8 колонки предназначены для указания всевозможных надбавок. Количество колонок может варьироваться, как в меньшую, так и большую сторону. Здесь указываются только постоянные надбавки для конкретной должности. Самые распространенные надбавки:

1. Доплата за работу в ночное время
2. Доплата за уборку санузлов
3. за ненормированный рабочий день
4. Постоянные премии

Все эти надбавки можно не указывать конкретно, а сделать ссылку на локально-нормативный документ, который полностью регламентирует систему оплаты труда в организации. Например, внести следующую Запись: «Премии и надбавки согласно Положению об оплате труда и надбавках работников ООО «Ромашка».

• 9 колонка предназначена для подсчета полной суммы оплаты труда, но как уже говорилось выше, при указании формы оплаты труда не в числовом выражении (оклад), выведение точной суммы не предоставляется возможным, а значит, данная колонка остается незаполненной.
• 10 колонка, носит название: «Примечание». В ней могут проставляться дополнительные данные по должности:

1. Минимальная расчетная сумма заработной платы (сумма меньше которой работник не будет получать);
2. Часовая тарифная ставка, если для должности установлена почасовая форма оплаты труда;
3. Примечание о количестве человек на должности. Например, указана 1 штатная единица, но работают 4 человека по 0,25 ставки и т.д.
4. Эта колонка при отсутствии в ней важной информации также может быть удалена.
5. Должности заполняются построчно, в конце предусмотрена итоговая строка, в которой указываются суммы по столбцам.
6. Если в штатном расписании должности разбиты по отделам и участкам, то целесообразно вносить итоговую строку после каждого блока, а в последней строке суммировать данные по всей организации.

Можно сделать вывод, что если даже работодатель самостоятельно составляет формы для штатного расписания в нем необходимо предусмотреть отражение следующих сведений:

1. Наименование должности
2. Количество штатных единиц
3. Форма оплаты труда

Внесение изменений в штатное расписание

Чтобы внести изменения в штатное расписание, необходим соответствующий приказ

Нередко возникают ситуации, когда в течение периода действия штатного распивания необходимо внести изменения добавить или исключить должность. Производится это обязательно с помощью приказа, в котором указывается причина изменения количества должностей. И к приказу прилагается новая редакция штатного расписания.

Можно не переутверждать штатное расписание полностью, а сделать выписку соответствующего структурного подразделения. Исключением является проведения сокращения, в этом случает законодательство четко говорит, что должна быть утверждена новая редакция штатного расписания.

Главное в начале следующего года не забыть внести изменения, внесенные в виде в основное штатное расписание. В любой организации правильное ведение документации обеспечивает половину успеха, это касается, в том числе и штатного расписания. Нужно не забывать, что оно является обязательным для любой организации, в которой есть хотя бы с одним человеком.

О штатном расписании (правила заполнения) — в тематическом видеоматериале:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter , чтобы сообщить нам.

Перед тем как определять численность предприятия, необходимо ответить на вопрос, как будут происходить производственные процессы, в какой последовательности, сколько подразделений необходимо для достижения основной цели деятельности, кто будет вести администрирование. Для этих целей составляется структура организации.

Структура — это состав и соотношение его внутренних звеньев: цехов, участков, отделов, бюро, лабораторий и других подразделений, составляющих единый хозяйственный объект. Структура утверждается специальным документом, в котором не указывается количественное значение штатных единиц и размер зарплаты, но на основе этих данных составляется штатное расписание.

Штатное расписание — нормативный документ, который определяет состав работников организации с указанием их должностей и должностных окладов.

На что обратить внимание

Для оформления штатного расписания используется унифицированная форма № Т-3, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Данная форма носит рекомендательный характер. Коммерческие организации имеют право самостоятельно разрабатывать новую форму или изменять имеющуюся форму Т-3.

Унифицированная форма Т-3 содержит:

• перечень структурных подразделений в порядке их подчиненности;
• наименование должностей, с учетом подчиненности внутри отдела, цеха и т. д. (например, главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, ведущий бухгалтер, бухгалтер);
• сведения о квалификации (например, инженер-метролог 2-й категории, фрезеровщик 5-го разряда и т. д.);
• сведения о количестве ставок;
• размер месячного оклада, часовой тарифной ставки в соответствии с действующей системой оплаты труда;
• виды и размеры доплат и надбавок.

Штатное расписание, унифицированная форма

Данный нормативный акт может формироваться на всю структуру предприятия или на каждое подразделение отдельно. В него не вносятся фамилии работников, которые занимают определенные должности, так как основная цель этого документа — определение структуры, численности и размера зарплаты. Для того чтобы контролировать, какие должности заняты конкретными сотрудниками (с указанием Ф.И.О.), ведется штатная расстановка.

Какие документы нужно изучить

Штатное расписание заполняет уполномоченное должностное лицо организации (экономист по труду, бухгалтер, специалист по кадрам).

Документы, на которые необходимо опираться:

• устав организации;
• структура предприятия (если она составлялась);
• ОКПДТР; ЕКС; ЕТКС; ;
• расчеты месячных должностных окладов;
• другие нормативно-правовые и нормативные технические документы.

При определении профессий, которые будут введены на предприятии, следует соблюдать следующее правило: если выполнение работ по определенным должностям, специальностям, профессиям сопряжено с предоставлением компенсаций и льгот или наличием противопоказаний, наименование этих профессий, должностей и требования к квалификации должны строго совпадать с наименованиями и требованиями, содержащимися в квалификационных справочниках, или положениями профстандартов (ч. 2 ст. 57 ТК РФ ).

Также необходимо помнить, что одним из ключевых условий, определяющим право на досрочное пенсионное обеспечение по старости, является полное , содержащихся в штатном расписании, и, соответственно, трудовой книжке работника, Спискам 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение (см. Постановление Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10 и Постановление Совмина СССР от 22.08.1956 № 1173).

Несоблюдение требований трудового законодательства в части наименования должностей влечет за собой не только наложение административного штрафа на работодателя, но и неблагоприятные последствия для работника при оформлении пенсии или получении льгот.

Основные вопросы при составлении ШР

«Внештатный работник»

Трудовое законодательство не содержит такого понятия, как «внештатный работник». Оно больше относится к отношениям гражданско-правового характера, поэтому не регулируется ни Трудовым кодексом, ни иными актами, содержащими нормы трудового права.

Как подписать и утвердить приказ о штатном расписании, образец 2017

Штатное расписание визируется начальником кадровой службы и главным бухгалтером только на последнем листе документа. В случае их отсутствия соответствующая строка подписывается лицом, ответственным за его разработку. Штатное расписание и его изменения утверждаются приказом по основной деятельности, который подписывает руководитель предприятия или уполномоченное лицо. Образец приказа о введении штатного расписания мы приводим ниже.

В самой форме Т-3 необходимо проставить реквизиты приказа об утверждении нового штатного расписания. Печать на этот документ не ставится. Данный нормативный документ хранится в подразделении, которое отвечает за внесение изменений в него, постоянно.

Образец приказа об утверждении нового штатного расписания

Образец приказа о штатном расписании 2017, внесение изменений

В целях совершенствования организационной структуры

В связи с сокращением и перераспределением функциональных обязанностей

В целях повышения мотивации (повышение окладов)

При переименовании должностей и подразделений