Запись в трудовой книжке об увольнении по ст 81. Запись об увольнении в трудовой книжке. Изменения после увольнения
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Облагать или не облагать – вопросов больше нет!
Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения?
Налоговики против изменения порядка уплаты НДФЛ работодателями
В последние годы неоднократно появлялась информация о разработке законопроектов, авторы которых хотели заставить работодателей платить НДФЛ с доходов своих работников не по месту постановки на учет работодателя-налогового агента, а по месту жительства каждого сотрудника. Недавно ФНС высказалась резко против подобных идей.
Один и тот же счет-фактура может быть одновременно и бумажным, и электронным
Налоговая служба разрешила продавцам, выставившим покупателю счет-фактуру на бумаге, не распечатывать второй экземпляр документа, оставляемый у себя, а хранить его в электронном виде. Но при этом он обязательно должен быть подписан усиленной квалифицированной ЭП руководителя/главного бухгалтера/уполномоченных лиц.
Счет-фактура: строку «идентификатор госконтракта» можно не заполнять
С 01.07.2017 года в счетах-фактурах появилась новая строка 8 «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)». Естественно, заполнять этот реквизит нужно лишь при его наличии. В противном случае эту строку можно просто оставить пустой.
На основании какого документа выдавать деньги под отчет
Выдача подотчетных сумм может производиться либо на основании письменного заявления подотчетного лица, либо по распорядительному документу самого юрлица.
Запись в трудовой книжке: увольнение по собственному желанию
Увольнение по инициативе работника (по его собственному желанию) - традиционно самое распространенное основание для расторжения трудового договора. Несмотря на кажущуюся простоту оформления, у специалистов нередко возникают вопросы, как правильно отразить эту запись в трудовой книжке работника. Разберем ситуации, в которых допускаются ошибки, чтобы их избегать.
Увольнение по инициативе работника
Кроме того, любую из этих формулировок можно дополнить указанием на причины, с которыми связывается предоставление работнику льгот и преимуществ.
Вносится запись об увольнении в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки или вкладыша в нее.
Затем все произведенные в этой организации записи заверяются подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации.
Ниже расписывается сам работник — владелец трудовой книжки (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).
Последние изменения в законодательстве России, касающиеся рабочих отношений, не отменили документального подтверждения приема на работу, увольнения и перевода. Акцент на темах «белой» зарплаты и пенсии делает трудовую книжку достаточно важным документом, поэтому важно позаботиться о правильности внесения в нее сведений.
Чтобы не допустить разночтений записи об увольнении человека, ее оформление должно соответствовать некоторым правилам.
Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2016 — правильная формулировка
В случае увольнения, содержание новой записи регламентируют два главных документа:
- 1. Трудовой кодекс ();
- 2. Инструкции по заполнению трудовых книжек ().
В первом случае правильная формулировка содержит «… по инициативе работника…». Во втором: «… по собственному желанию…». И обязательно указать на .
Что содержит запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию?
Любая форма должна составляться с указанием необходимых данных:
- номер («сквозная» нумерация по всей книжке);
- дата (день, месяц, год);
- непосредственно информация о месте работы;
- должность и подпись ответственного лица;
- печать организации, отдела кадров или другая, предусмотренная законом;
- наименование документа с его исходящими данными (номер, дата).
Без любого из перечисленных пунктов запись будет считаться недействительной.
Подпись генерального директора обязательна?
Подпись генерального директора должна стоять на заявлении работника и в приказе по организации (). В документе достаточно печати и подписи ответственного за ее заполнение — чаще всего это начальник отдела кадров или другое уполномоченное лицо. Удостоверение генерального директора не обязательно.
Ошибочная формулировка при заполнении трудовой книжки
Запись может быть признана ошибочной по разным причинам, например, при несоответствии пунктов и статей, указанных при оформлении увольнения. Так, Российской Федерации регламентирует правила оформления, но основанием не является. Приводить в порядок этот документ бывает слишком затратно, поэтому следите за тем, что в него вносится с самого начала.
Кем производится заполнение?
Если организация малочисленная, то кадровыми вопросами и ведением учета занимается либо непосредственно руководитель, либо бухгалтер. Если на предприятии есть отдел кадров, заполнение различных бумаг, связанных с приемом на работу и уходом сотрудников, а также оформление соответствующих приказов входит в должностные обязанности специалистов отдела.
Примеры записей в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию
Законодательством установлен ряд выплат при увольнении, к примеру, компенсацию за отпуск, который должным образом не был использован. Чтобы получить все положенные выплаты, нужно внести информацию о каждой из них в заявление о расторжении договора. Воспитание детей (до 14 лет) также следует указывать в документе.
Если работник оформлял трудовой договор, то, несмотря на разные условия работы, прописанные в документе, прекращение его действия выполняется по шаблону. Увольнять, например, совместителя, следует с теми же формулировками.
Задать вопрос юристу
Похожие вопросы
Путевые листы используются не только для перемещения внутри страны, но и в международном сообщении. Данный документ должен быть у любого водителя грузового автомобиля. Он предъявляется по первому требованию сотрудника ГИБДД. Эти бумаги особенно важны...
Определить, надежный ли партнер или нет, трудно, если не проверить его в деле. Но есть способ, который позволяет составить хотя бы примерную картину об контрагенте. Из-за того, что многие финансовые аферисты очень хорошо знают тонкости законодательст...
Никто не застрахован от неприятных событий, поэтому каждый гражданин может попасть в ситуацию, когда требуется обращение в прокуратуру. Нарушение прав и свободы человека не должно проходить безнаказанно. Жалоба в правоохранительные органы целесообраз...
Какую запись необходимо внести в трудовую книжку при увольнении работника по собственному желанию в различных ситуациях? На какие статьи закона следует ссылаться? В нашей статей мы расскажем, о том как работодателю грамотно оформить трудовую книжку уволенного сотрудника, а работнику проверить, что запись сделана правильно. Запись в трудовую книжку, несмотря на постепенное фактическое исключение этого документа из обращения в трудовых отношениях, на сегодняшний день, все также имеет большое значение и оставляет за собой немало вопросов. Например, нередко возникают вопросы, какую запись внести в трудовую книжку при согласно нормам действующего законодательства. В данной статье мы расскажем Вам обо всех юридических тонкостях заполнения трудовой книжки при прекращении трудового договора по инициативе сотрудника. Важно:
При увольнении сотрудника запись в трудовую книжку вносится исключительно на основании , составленного в соответствии с формой Т-8, подписанного руководителем организации или уполномоченным лицом, а также с отметкой об ознакомлении с приказом уволенного сотрудника.
Записи об основании и причинах прекращения трудового договора необходимо вносить, согласно формулировкам Трудового кодекса РФ, ссылаясь на соответствующие статьи, части и пункт документа – данное правило установлено статьей 84.1 ТК РФ.
Образцы записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию
Трудовой кодекс РФ действует на территории страны уже долгие годы, однако, до сих пор многие совершают грубые ошибки при заполнении трудовых книжек своих работников. Например, внося запись в трудовую книжку, некоторые дают ссылку на статью 80 ТК РФ, которая не служит основанием для увольнения, а лишь регламентирует порядок расторжения трудового договора между работодателем и работником по инициативе последнего. Составляя запись в трудовой книжке по инициативе работника, кадровики или руководители должны опираться на требования статьи 84.1 ТК РФ, в этом случае запись будет выглядеть следующим образом: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Также к записи указывается фактическая дата увольнения, номер и дата приказа об увольнении, прописывается должность уполномоченного лица, ставится его подпись и печать организации. Указанная выше запись характерна для штатных ситуаций увольнения работников, однако не редко увольнению по собственному желанию сопутствуют причины, которые согласно закону могут повлечь за собой предоставление определенных льгот и преимуществ. Поэтому даже если в , а также в приказе, отсутствуют полные сведения о причинах увольнения, в трудовой книжке они должны быть обязательно зафиксированы, в зависимости от основания вносятся следующие записи:- «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с переводом мужа на работу в другую местность п.3 ч.1 ст. 77 Трудового кодекса РФ»;
- «Трудовой договор расторгнут в порядке перевода по просьбе сотрудника, п.5 ч.1 ст. 77 Трудового кодекса РФ»;
- «Трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока трудового договора, п. 2, ч.1 ст. 77 Трудового кодекса РФ»;
- «Трудовой договор расторгнут в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, п. 9, ч.1 ст. 77 Трудового кодекса РФ»;
- «Трудовой договор расторгнут по причине отказа от предложения работы в связи со сменой собственника имущества организации, п. 6, ч.1 ст. 77 Трудового кодекса РФ»;
- «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, п. 1, ч.1 ст. 77 Трудового кодекса РФ»
- «Трудовой договор расторгнут по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, п. 3, ч.1 ст. 77 Трудового кодекса РФ».
Официальная дата прекращения трудового договора предполагает полный расчет работодателя с работником и обязательную выдачу ему на руки трудовой книжки. Кроме того, работодатель по заявлению работника обязан выдать ему все необходимые документы, связанные с работой, заверенные надлежащим образом.
Если работник не может получить трудовую книжку в день прекращения трудового договора в связи с отсутствием или отказом, работодатель обязан направить сотруднику соответствующее уведомление о необходимости ее получения. С момента направления такого уведомления работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Разберем, какие бухгалтер или специалист отдела кадров должен сделать записи в трудовой книжке при увольнении в 2017 году, образец записей приведем.
Но прежде напомним основные правила внесения записей в трудовую книжку.
Как вносить записи в трудовую книжку
Записи в трудовой книжке при увольнении в 2017 году, образец которых мы приведем ниже, вызывают много вопросов у работодателей. Разобраться с этими вопросами помогут нормативные документы:
- Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минздравсоцразвития РФ от 10.10.2003 № 69);
- Привила ведения и хранения трудовых книжек (постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Вот несколько правил, которые нужно соблюдать обязательно при заполнении трудовых книжек .
Первое – записи в трудовой книжке следует делать в течение одной недели со дня утверждения соответствующего приказа (о приеме на работу, переводе и т.д.). А если сотрудник увольняется, запись надо отразить в день его увольнения.
Второе – в трудовой книжке не допускаются сокращения. Однако в записях до 2003 года сокращения все же могут встречаться. Исправлять их не нужно.
Третье – сами записи в трудовой книжке нужно делать аккуратно. При этом следует использовать перьевую, гелевую или шариковую ручку. Чернила в них должны быть световодостойкие. Цвета - черный, синий или фиолетовый.
Запись об увольнении в трудовой книжке
Записи в трудовой книжке при увольнении в 2017 году (образец ниже) сотрудника отразите в разделе «Сведения о работе» так:
- графа 1 - порядковый номер записи;
- графа 2 - дата увольнения – это последний день работы сотрудника. А если, например, сотрудник взял отпуск с последующим увольнением? Тогда последний день его отпуска и будет датой увольнения.
- графа 3 - причина увольнения. Сделайте ссылку на пункт, часть статьи Трудового кодекса РФ;
- графа 4 - дата и номер документа, на основании которого внесена запись об увольнении.
Ниже приведены образцы заполнения трудовой книжки при увольнении в 2017 году сотрудника по собственному желанию и по сокращению штатов.
Основание увольнения |
Статья (пункт, часть) Трудового кодекса РФ |
---|---|
Инициатива работника |
пункт 3 части 1 статьи 77 |
Инициатива работодателя |
Соответствующий пункт части 1 статьи 81 |
Обстоятельства, не зависящие от воли сторон |
Соответствующий пункт части 1 статьи 83 |
Соглашение сторон |
пункт 1 части 1 статьи 77 |
Истечение срока трудового договора |
пункт 2 части 1 статьи 77 |
Перевод сотрудника на работу к другому работодателю или переход на выборную должность |
пункт 5 части 1 статьи 77 |
Отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, изменением ее подведомственности (подчиненности) либо ее реорганизацией |
пункт 6 части 1 статьи 77 |
Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора |
пункт 7 части 1 статьи 77 |
Отказ работника от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствием у работодателя соответствующей работы |
пункт 8 части 1 статьи 77 |
Отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем |
пункт 9 части 1 статьи 77 |
Нарушение правил заключения трудового договора |
пункт 11 части 1 статьи 77 |
Ответственность за не внесение записей в трудовую книжку
За несвоевременной внесение записи в трудовую книжку об увольнении в 2017 году предусмотрена административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ). Штраф составляет от 30 000 до 50 000 руб.
А сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, можно привлечь к дисциплинарной ответственности (ч. 1 и 4 ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 192 ТК РФ).