Образец приказа об изменении должностного оклада работнику. Приказ о повышении оклада образец

Приказ о повышении оклада является распорядительным документом, на основании которого вносят изменения в трудовой договор с сотрудником, которому поднимают оклад, и в штатное расписание. Мы составили образец приказа о повышении оклада и рассказали, как документ влияет на налоги и что в нем обязательно должно быть.

Образец приказа о повышении заработной платы >>>

Как приказ о повышении оклада влияет на налоги

Приказ о повышении оклада наряду с докладной запиской руководителя подразделения, отдельным сотрудникам которого повышают оклад, подтверждает экономическую оправданность такого решения, а значит, и затрат в виде выплаченной зарплаты (ст. 252, 255 НК РФ).

В каком виде составить приказ о повышении оклада

В отличие от многих других кадровых документов унифицированной формы приказа о повышении зарплаты нет. Поэтому составляют его в произвольном виде на фирменном бланке компании. Ниже мы привели образец приказа о повышении оклада .

Что обязательно должно быть в документе

В преамбуле приказа указывают причину повышения оклада, после чего отдельными пунктами перечисляют действия, которые руководитель компании предписывает выполнить в связи с повышением оклада.

Самое важное - установить размер нового должностного оклада и дату, с которой он начинает действовать, это два определяющих условия расчета зарплаты исходя из нового размера. При выборе даты стоит учитывать сроки, которые понадобятся для подготовки дополнительного соглашения к трудовому договору и внесения изменений в штатное расписание.

О том, что нужно внести изменения в такие документы и об ответственном лице, которое будет этим заниматься, в приказе делают специальную оговорку. Кроме того, надо ознакомить сотрудника, которому повысили оклад, с приказом под роспись.

Образец приказа о повышении оклада

Общество с ограниченной ответственностью
«Компания»

ПРИКАЗ № 13

о повышении оклада Михайлову М.М.

В связи с улучшением качественных показателей отдела маркетинга и увеличением оклада менеджеру отдела маркетинга ООО «Компания»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить менеджеру отдела маркетинга Михайлову Михаилу Максимовичу должностной оклад в размере 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей с 1 марта 2015 года.

2. Главному бухгалтеру Петровой А.П. обеспечить своевременную выплату указанного в пункте 1 настоящего приказа оклада и других сумм, рассчитываемых исходя из него, а также проконтролировать правильность оформления всех кадровых документов.

3. Инспектору отдела кадров Соломатиной А.Н. в штатное расписание от 12.01.2015 № 3 внести изменения, установив оклад по должности менеджера отдела маркетинга 15 000 рублей.

4. Инспектору отдела кадров Соломатиной А.Н. подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору от 23.09.2006 № 6-ТД с Михайловым М.М. об установлении оклада в размере 15 000 рублей с 1 марта 2015 года.

5. Инспектору отдела кадров Соломатиной А.Н. ознакомить с настоящим приказом Михайлова М.М. под роспись.

Денежное вознаграждение – лучшая мотивация работников любой экономической сферы. Оно складывается из двух частей: обязательной (оклада) и дополнительной (премии). Изменение возможно только на основании приказа о повышении заработной платы работникам.

Основание для повышения

Основания для повышения заработной платы могут быть следующими:

• Нормы локальных нормативных актов. Положение о заработной плате, отраслевое соглашение, колдоговор и другие документы могут устанавливать порядок и периодичность увеличения зарплат;
• Увеличение минимального размера оплаты труда. Доход некоторых работников может не соответствовать требованиям закона в связи с такими изменениями. Поэтому потребуется корректировка трудового договора;
• Индексация зарплаты в связи с ростом цен в соответствии с нормами статьи 134 ТК РФ. Подобный вопрос лежит в компетенции местных органов самоуправления, государственных учреждений и ведомств. Если организации финансируются из бюджета, то они должны руководствоваться соответствующим законодательством о порядке повышения зарплат;
• Соглашение работника и нанимателя. Это самая распространённая причина издания рассматриваемого приказа. Размер заработной платы в значительной степени регулируется рынком труда. Если сотрудник повышает свою квалификацию, приносит пользу компании, будет востребован у других работодателей, то его зарплата будет пересмотрена в сторону увеличения.

Как составить

В нормативных актах формы данного документа не было разработано. Стандартный приказ оформляется на бланке организации и содержит следующие сведения:

• Наименование организации, в которой будет действовать документ, и её юридический адрес;
• Реквизиты приказа (дата и номер);
• Часто в таких документах пишут небольшую преамбулу, где обосновывают задачи, например, в целях повышения уровня материального обеспечения работников организации. Этот пункт не является обязательным;
• Распоряжение утвердить новое штатное расписание (с указанием даты и номера документа) и ввести его в действие, начиная с конкретной даты.

В некоторых организациях пишут размеры новых окладов работников прямо в тексте приказа. Следует помнить, что с содержанием такого документа сотрудники знакомятся под роспись. Если в приказе будут перечислены новые оклады нескольких работников, это может негативно сказаться на атмосфере в коллективе.

Обратите внимание! Если требуется повысить зарплату только определённой категории работников, то лучше приказом ввести для них постоянную надбавку, дополнительно выплачиваемую каждый месяц.

• Задание для определённого сотрудника (или для категории работников, например, руководителей подразделений) подготовить дополнительные соглашения и обеспечить их подписание в срок до (указать дату). Документы должны быть оформлены до вступления в силу приказа;
• Постановка задачи перед бухгалтерией обеспечить своевременную выплату зарплат в увеличенном размере, скорректировать размер ежемесячных налоговых отчислений и взносов во внебюджетные фонды;
• Назначение ответственного за исполнение приказа. Такая задача может быть оставлена за руководителем компании;
• Дата, подпись, фамилия и инициалы, должность руководителя организации;
• Внизу приказа остаются формы для отметок об ознакомлении с текстом заинтересованных лиц. Это лица, на которых в соответствии с документом налагаются обязанности. Работники, зарплата которых повышается, ознакомятся с нововведениями при подписании дополнительных соглашений к договорам.

Одновременно с приказом готовятся , изменяющие размер вознаграждений, установленный в трудовых договорах. Таким же образом готовится новое штатное расписание. Это делается для того, чтобы к моменту подписания приказа все вопросы, связанные с распределением зарплатного фонда были улажены.

Обратите внимание! В организации могут действовать положения, устанавливающие дополнительные надбавки, выраженные в процентном соотношении к окладу. При его увеличении вырастут и соответствующие доплаты в денежном эквиваленте.

Повышение зарплаты должно быть продумано с экономической точки зрения. Соответствующие изменения вызовут рост расходов организации, в том числе бюджетных отчислений.